Pracuj w domu Wskazówki z nowej książki Marie Kondo „Joy at Work”

Ostatnio idea biura zmieniła się z fizycznie wspólnego obszaru w wyznaczoną przestrzeń w domu wirtualnie udostępniać współpracownikom. Ta zmiana wcale nie jest łatwa - szczególnie dla tych, którzy nigdy wcześniej nie pracowali w domu - i wymaga ponownego przemyślenia tego, co produktywne miejsce pracy Powinien być.

W kwietniu, Marie Kondo opublikowała swoją nową książkę „Radość z pracy”, Którego celem jest pomoc w uporządkowaniu i reorganizacji miejsca pracy, co skutkuje zwiększeniem produktywności i radością z pracy. Podczas gdy wiele rozdziałów zawiera przykłady ludzi w fizycznym biurze, wiele z jego porad można zastosować również w środowisku zdalnym.

„Tak jak w każdym biurze, nawet gdy pracujesz w domu, chcesz zacząć od zadania sobie pytania, jakiego rodzaju miejsce do pracy potrzebujesz?” Marie Kondo powiedziała Apartment Therapy. „Wizualizuj swój ogólny cel, wyobraź sobie, jak lubisz zaczynać dzień, pracując w domu. Myślę, że te pytania nadal mają zastosowanie, nawet jeśli nie ma Cię w biurze ”.

Kondo mówi, że pierwszym krokiem do stworzenia idealnego miejsca do pracy w domu jest wybranie odpowiedniego miejsca. „Kiedy siedzisz i patrzysz w górę, chcesz mieć pewność, że widok pozwala skupić się na jak największym stopniu” - powiedział Kondo. „Wiem, że to nie może być idealna sytuacja, ponieważ wszyscy pracujemy w domu, ale staramy się wybrać widok lub kierunek siedzenia, który daje Ci najwięcej spokoju i skupienia, ale realistyczny możliwy." 

Po wybraniu wyznaczonego miejsca nadszedł czas, aby zająć się organizacją fizyczną i niefizyczną, która zapewni długotrwałą produktywność i szczęście. Oto najważniejsze wskazówki z „Joy at Work”.

„Twój pulpit to powierzchnia robocza, a nie szafa do przechowywania, więc zasadą jest, aby niczego na nim nie przechowywać” - napisał Kondo. „Rozpoczynając przechowywanie, pamiętaj o obrazie czystego pulpitu. Osoby, które to robią, zwykle kończą z laptopem i ozdobą lub rośliną doniczkową na biurku ”.

Chociaż Kondo podkreśla, że ​​mniej znaczy więcej, jeśli chodzi o to, co znajduje się na powierzchni Twojego biurka, nie oznacza to, że musi być całkowicie nagie. „Jeśli łatwiej ci jest pracować, gdy wszystkie narzędzia do pisania znajdują się w stojaku na długopis na biurku, a nie w szufladzie, to właśnie tam powinieneś je przechowywać” - napisał Kondo.

Użyj małych pudełek, które już masz do przechowywania rzeczy, niezależnie od tego, czy są trzymane na powierzchni biurka, czy w szufladach. „Pudełko chroni je przed rozpadnięciem się w anonimową kupę i pozwala od razu zobaczyć, gdzie się znajdują” - napisał Kondo. Sugeruje recykling pudełek na wizytówki, a może starego opakowania ze smartfonem, które trzymałeś przez lata.

Kondo powiedział, że jednym ze sposobów uniknięcia nawrotu bałaganu jest dokładne zapamiętanie, gdzie umieszczasz każdy przedmiot. „Kiedy już wiesz, gdzie wszystko w Twoim obszarze roboczym jest przechowywane, możesz śledzić swoje rzeczy, nawet gdy zaczną się mnożyć. Dzięki temu możesz utrzymać porządek w przestrzeni. Ucząc się właściwego sposobu sprzątania, każdy może osiągnąć radosne miejsce do pracy i nigdy się nie odbijać ”.

„Jeśli pracujesz w domu, zajmuj się rzeczami związanymi z pracą oddzielnie od rzeczy osobistych” - powiedział Kondo. „Na przykład, jeśli niektóre z Twoich książek i dokumentów są związane z pracą, a inne nie, zidentyfikuj tylko plik na razie przedmioty związane z pracą i skup się na ich porządkowaniu, pozostawiając rzeczy osobiste na później, kiedy będziesz gotowy posprzątaj swój dom ”.

Zapisywanie lub przeciąganie czegoś na pulpit jest zbyt łatwe, pozwalając plikom gromadzić się i przejmować ekran z czasem. (To ostatnia rzecz, którą chcesz widzieć, kiedy po raz pierwszy logujesz się w dniu roboczym). Zamiast tego Kondo powiedział, że ogranicza pulpit do pilnych dokumentów, które będą dostępne tylko tymczasowo. Może to obejmować między innymi aktualne prezentacje i raporty z pracy, a także niezapłacone faktury.

Kolejną rzeczą, którą Kondo trzyma na swoim pulpicie, jest folder „Sparks Joy”. „Dla mnie mogą to być pliki, takie jak publikacja badawcza, z której jestem naprawdę dumny, niedawna ocena nauczania lub nagranie wideo z przemówienia” - napisał Kondo. „Odświeżam te pozycje, kiedy publikuję nowe artykuły, prowadzę nowe zajęcia lub przyjmuję nowych mówców”. Cyfrowy wzmacniacz zaufania, jeśli wolisz.

Według Creative Leadership Center 96 procent pracowników uważa, że ​​marnują czas na niepotrzebne e-maile, podczas gdy inne badania witryn Kondo sugerują, że typowy pracownik biurowy spędza na nich około połowy dnia e-maile. Jak tego uniknąć? Poświęć trochę więcej czasu na tworzenie idealnej organizacji poczty e-mail, aby łatwo było utrzymać postęp.

„Po wyczyszczeniu skrzynki odbiorczej i zapisaniu wiadomości e-mail, przejdź do istniejących folderów” - napisał Kondo. „Zacznij od zidentyfikowania folderów, które warto przechowywać. Odrzuć foldery, które nie są już potrzebne ”.

Kiedy odpowiadasz na e-mail, pozostawia otwarte okno na kolejną przychodzącą odpowiedź, na którą będziesz musiał odpowiedzieć - a cykl trwa. Wysyłaj tylko e-maile, które są niezbędne do wykonania pracy, i oszczędnie korzystaj z DW i „Odpowiedz wszystkim”. „Będziesz także dawać dobry przykład innym, wysyłając tylko te e-maile, które są niezbędne do wykonania pracy. Wysyłając mniej e-maili, prawdopodobnie otrzymasz mniej odpowiedzi ”.

Posiadanie telefonu w pobliżu, gdy próbujesz pracować, może obniżyć Twoją produktywność - prawdopodobnie nie jest to szokujące, ale mimo to przypomnienie. Jeśli trzymanie telefonu z dala od domu w ciągu dnia jest prawie niemożliwe, spróbuj przejrzeć aplikacje i usunąć te, których nie potrzebujesz.

„Przeciętny człowiek korzysta ze smartfona osiemdziesiąt pięć razy dziennie, co w sumie daje ponad pięć godzin. Jest ku temu powód ”- napisał Kondo. „Wiele aplikacji jest stworzonych specjalnie po to, by uzależniać i odwracać naszą uwagę od wykonywania pracy”.

Aby właściwie zarządzać swoim czasem i osiągnąć równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, Kondo powiedział, że musisz sprawdzić sam siebie. Mąż Kondo co dwa tygodnie poświęca godzinę na uczciwą autorefleksję, podczas której zadaje sobie pytanie „dlaczego pracuje, co ma nadzieję osiągnąć poprzez swoją pracę i jakie jest jego idealne życie zawodowe ”. Stamtąd nadaje priorytet wszystkim swoim bieżącym zadaniom i zaczyna każdy dzień, decydując, które z nich zrobi sprzęt.

Podczas tego procesu autorefleksji eliminuje również niepotrzebne i bezproduktywne zadania, pozwalając mu poświęcić swój czas i energię we właściwe miejsca. „Jestem pewien, że potrafił wzbudzić radość w pracy, ponieważ przyzwyczaił się poświęcać czas na autorefleksję, ocenę swojej obecnej sytuacji i wprowadzanie ulepszeń” - napisał Kondo.

W wolnym czasie Nicoletta uwielbia przeglądać Airbnb, ćwiczyć w domu i pielęgnować swoje rośliny. Jej prace pojawiały się między innymi w Women’s Health, AFAR, Tasting Table i Travel + Leisure. Nicoletta, absolwentka Fairfield University, specjalizowała się w języku angielskim, a także z historii sztuki i antropologii. Nie tak skrycie marzy o tym, by pewnego dnia odkryć swoją rodzinną linię w Grecji.