Mam kilka rzeczy, które regularnie robię pod koniec roku. Jeśli ich nie zrobię, nie czuję się gotowa na styczeń, nie mówiąc już o przejęciu kontroli nad nowym rokiem i skopaniu tyłka. A te kilka rzeczy ma wszystko wspólnego z czyszczeniem i organizowaniem wszystkich systemów, które utrzymują mnie w porządku przez cały rok.
1. Pulpit i zakładki: Dużo zapisuję obrazy w mojej pracy (patrz rysunek), więc stale pobieram na pulpit, aby łatwo było znaleźć. W rezultacie zostaje zatkany i wygląda jak mały cmentarzysko postów. Bezwzględnie konieczne jest okresowe przeglądanie i usuwanie. To samo z moimi zakładkami przeglądarki, które są zapisywane w jednym dużym folderze na moim pasku narzędzi. Czas przejrzeć i pozbyć się plików i zakładek, których nigdy nie używam, a następnie uporządkować te, które robię, w łatwiejsze do zarządzania foldery.
2. Kalendarz: Przyznam to. Chmura czasami wprowadza mnie w zakłopotanie. Mam mnóstwo różnych kalendarzy, które podobno synchronizują się ze sobą, ale wciąż jest mnóstwo nakładających się i powtarzających się informacji. Kiedy nadchodzą wakacje lub urodziny znajomego, otrzymuję co najmniej sześć wyskakujących przypomnień na cały dzień. To doprowadza mnie do szału, więc muszę usiąść i usprawnić cały system i wymyślić, jak sprawić, by działał dla mnie, a potem zacząć dodawać rzeczy, o których muszę pamiętać przez cały rok.
3. Tablice Pinteresta: Jako ciężki użytkownik Pinteresta mam mnóstwo szpilek i tablic, które zostały zapisane i/lub stworzone w określonym celu, ale nigdy nie zostały ponownie użyte. Raz w roku lubię przeglądać i usuwać wszystko, do czego już nie potrzebuję. To duża praca, ale po jej zakończeniu czuję się lżejszy.
4. Torba lub teczka: Moja torba to mały mini segregator z portfelem, telefonem, kluczami itp. Jeśli pływa w starych paragonach, wizytówkach i kto wie co jeszcze (tak, jestem osobą, która kiedyś znalazła w torebce nóż pokryty masłem orzechowym zawinięty w serwetkę), to po prostu nie działa. Twoja torba od czasu do czasu domaga się uwagi, a pierwszy rok to dobry czas na rozpoczęcie nawyku.
5. Telefon komórkowy: Porządkuj i aktualizuj swoje aplikacje, pozbądź się wszystkich kupionych aplikacji, ale nigdy nie używaj, nie usuwaj ani nie przechowuj zdjęć w innym miejscu. Nie potrzebujesz tego zdjęcia wiewiórki jedzącej lukrecję z parku rok temu. To samo dotyczy wszystkich Twoich kontaktów i numerów telefonów. Upewnij się, że przechowujesz najbardziej aktualne informacje wszystkich osób i będą one dostępne, gdy będziesz ich najbardziej potrzebować.
6. Narzędzia bankowe: Płatności automatyczne to największe nowoczesne udogodnienie wszech czasów. Oszczędzają wiele godzin bezmyślnego pisania rachunków i czyszczą listę rzeczy do zrobienia — nie wspominając już o oszczędzaniu energii psychicznej. Jeśli jeszcze tego nie robisz, skonfigurowanie systemu w styczniu to świetny sposób na rozpoczęcie roku. To samo dotyczy konta bankowego on-line (takiego jak Capital One 360), które łączy się z Twoim zwykłym kontem czekowym i automatycznie przesyła i porządkuje Twoje pieniądze w różnych folderach. To pomocny sposób na oszczędzanie na różne rzeczy.
7. W pudełku: E-mail przebija obecnie wszystkie inne formy komunikacji — używamy go bardziej niż rozmowy telefoniczne, wiadomości tekstowe czy rozmowy twarzą w twarz. Jeśli masz 4000 e-maili, jesteś głęboko. Po wykonaniu masowej sesji usuwania znajdź system, który działa dla Ciebie i skonfiguruj go.
Dabney Frake
Współpracownik
Dabney jest urodzonym na południu, wychowanym w Nowej Anglii, obecnym mieszkańcem Środkowego Zachodu. Jej pies Grim jest po części terierem, po części bassetem, a po części mopem do kurzu.