Niezależnie wybieramy te produkty - jeśli kupisz za pomocą jednego z naszych linków, możemy otrzymać prowizję.
Papier jest zmorą mojego istnienia - i prawdopodobnie także twojego. Przygotowując się do sezonu podatkowego, niedawno zdigitalizowałem pudełko starych paragonów, ale skończyło się również na wyczyszczeniu zgłoszenia gabinet pełen oświadczeń, gwarancji i innych dokumentów, które przez lata były zapomniane, ale wyglądały jak one mógłby być ważnym. Co do bałaganu na papierze, co powinieneś zachować i co bezpiecznie podrzucić?
Ważne dokumenty do przechowywania:
Ogólnie rzecz biorąc, chcesz zachować kopie fizyczne z zapisy dotyczące spraw stanowych lub federalnych. Dokumenty te zazwyczaj wymagają wizyty w agencji rządowej (lub żmudnego procesu przez telefon lub pocztę) w celu wymiany, więc zawsze dobrym pomysłem jest mieć łatwy dostęp, jeśli potrzebujesz ich od razu. Te zapisy obejmują:
Dokumenty do zniszczenia lub podrzucenia:
Miesięczne wyciągi, które otrzymujesz od banków i kart kredytowych, w tym inne dokumenty finansowe, takie jak pokwitowania z bankomatu, potwierdzenia wpłaty i wypłaty z banku oraz anulowane czeki, mogą być
Dokumenty, które mogą iść bezpośrednio w koszu obejmują instrukcje obsługi produktów (prawie każda instrukcja dużego producenta można znaleźć w Internecie), kody UPC (zwykle wymagane do wypłaty rabatów lub rejestracji nowe gwarancje, ale potem już niepotrzebne), różne rachunki, które nie mają celów podatkowych, oraz osobiste notatki, które powinny (wreszcie!) być zdigitalizowane.
Szybkie porady dotyczące decydowania, kiedy zachować lub rzucić:
Zastanów się, jak trudne lub czasochłonne byłoby uzyskanie lub zastąpienie dokumentu. Jeśli proces ten zajmuje dużo czasu lub wysiłku, wtedy wybór tego dokumentu jest mądrzejszy.
Wiele wyciągów z tych dni można odzyskać online przynajmniej przez kilka miesięcy wstecz, więc nie musisz tego robić takie jak rachunki za usługi komunalne (na przykład w celu potwierdzenia miejsca zamieszkania), jeśli łatwiej je pobrać, gdy są potrzebne. Jeśli nie masz zapisanych elektronicznych wyciągów od wszystkich wierzycieli i dostawców, zrób to teraz, aby uprościć prowadzenie dokumentacji.
Przechowuję również cyfrowe kopie prawie wszystkich dokumentów, które mam fizyczną kopię (takich jak mój paszport i polisy ubezpieczeniowe), na wypadek, gdyby kiedykolwiek potrzebowałem uzyskać do nich dostęp, gdy jestem daleko od domu. Kopie cyfrowe należy wykonać w bezpiecznej usłudze w chmurze, natomiast kopie fizyczne należy przechowywać w ognioodpornym sejfie lub w bezpiecznym miejscu poza siedzibą.