Gdybyś kilka miesięcy temu wspomniał mi o frazie „Zoom happy hour”, zadrżałbym. Zostałbym przeniesiony z powrotem do marca lub kwietnia 2020 roku, na początku tego trwającego okresu niepewności, który zdefiniował znaczną część pandemii. Od początku pandemii brałem udział w wirtualnych szczęśliwych godzinach, obchodach urodzin, „imprezach wyjazdowych” i innych spotkaniach i po chwili miałem dość. Siedząc w mojej sypialni, praktycznie wznosząc toast z przyjaciółmi, którzy byli w całym kraju, trudno mi było nawiązać kontakt z ludźmi i często czułem się bardziej samotny niż wtedy, gdy zaczynała się noc.
Ale na tym etapie pandemii widziałem również pozytywy zbierania się przez ekran. Oprócz oferowania bezpieczniejszego sposobu na spotkanie z przyjaciółmi i rodziną, wirtualne uroczystości to świetny sposób na to łączyć się z ludźmi ponad wspólnymi zainteresowaniami, co zapewnia również dostęp do bliskich, zarówno bliskich, jak i dalekich z dala. A teraz, gdy zbliżają się chłodniejsze miesiące, a warianty COVID-19 stwarzają nowe obawy dotyczące bezpieczeństwa, wydaje się, że wirtualne spotkania i wydarzenia powrócą w tym sezonie.
Zanim wpadniesz w panikę, istnieją pewne korzyści z gromadzenia się wirtualnie i niezależnie od tego, czy planujesz prowadzić klub książki, zorganizuj happy hour lub świętowanie świąt na ekranie w tym roku, istnieje wiele sposobów, aby sprawić, by robienie tego było przyjemniejsze i mniej niezręczny. Wystarczy trochę kreatywności i organizacji. Chociaż zmęczenie Zoomem jest prawdziwym problemem, nie oznacza to, że wirtualne spotkania muszą przypominać pracę; Oto pięć sposobów na tworzenie znaczących wirtualnych spotkań, które spodobają się zarówno gospodarzom, jak i gościom.
Kiedy myślę o wirtualnych sposobach, w jakie łączę się z moimi przyjaciółmi i rodziną, czuję również poczucie bliskość z najbliższymi, zarówno bliskimi, jak i dalekimi, zwłaszcza tymi, których zazwyczaj nie widuję w osoba. Zazwyczaj prawdopodobnie nie będziesz w stanie uczestniczyć w przyjęciu urodzinowym przyjaciela, który mieszka po drugiej stronie kraju, ale teraz, gdy wirtualne wydarzenia są bardziej popularne, istnieje kilka łatwych sposobów, aby połączyć się ze znajomymi z wszędzie.
Organizowanie spotkań w Zoom lub innych usługach wideokonferencyjnych może otwierać wydarzenia dla osób, które mogą tego nie robić mogli uczestniczyć osobiście, czy to ze względu na odległość, czy inne obowiązki, które ograniczają ich; czas. I chociaż wirtualne zgromadzenia mogą pomóc niektórym niepełnosprawnym uzyskać dostęp do wydarzeń z ich sejfu i wygodne przestrzenie, ważne jest, aby pamiętać, że wideokonferencje mogą być trudne dla osób ze słuchem problemy z utratą. Upewnij się, że używasz funkcji napisów, jeśli są one dostępne, a także używaj funkcji czatu do ważnych ogłoszeń.
Solo wieczór filmowy może nabrać zupełnie nowego znaczenia, gdy użyjesz funkcji „imprezy” w usługach strumieniowych lub rozszerzenia przeglądarki, takiego jak Teleparty. Podobnie tematyczna happy hour w Zoom lub Google Hangouts może z łatwością rozjaśnić Twój tydzień i nie musisz nawet wychodzić z salonu, aby wziąć udział.
Wszystkie dobre wydarzenia, wirtualne lub IRL, wymagają struktury, aby zapewnić wszystkim dobrą zabawę, niezależnie od tego, czy jesteś gospodarzem, czy uczestniczysz. Według eksperta od etykiety Elaine Swann, założyciel Swann School of Protocol, struktura jest kluczem do sprawnego przebiegu wirtualnych spotkań.
– Numer jeden – powiedziała – miej plan. Zaplanowanie luźnego harmonogramu nie tylko ukoi stres jako gospodarza, ale także da gościom poczucie, jak przebiegnie wydarzenie. Swann zaleca rozpoczęcie wieczornego wydarzenia toastem powitalnym i wprowadzeniem, aby upewnić się, że wszyscy się znają, aby przełamać początkowe napięcie.
Niezależnie od tego, czy omawiasz tę samą książkę, czy zdecydujesz się wysłać każdemu gościowi tę samą butelkę wina za degustacja, tworzenie wspólnej więzi między grupą pomoże ludziom poczuć się bliżej podczas łączenia się online. „Zwłaszcza, że wkraczamy w okres świąteczny, jeśli możesz wysłać coś do ludzi z wyprzedzeniem, każdy może się przyłączyć” – powiedział Swann. Na przykład możesz wysłać każdemu mały pakiet opieki, bon upominkowy do restauracji w ich okolicy, a nawet wirtualny kupon, który można później zrealizować.
Swann zauważył również, że ustawienie sceny z muzyką i rozpoczęcie od lodołamacza to dobry początek, podczas gdy rozszerzenia online do gier takich jak Heads-up, drobnostki, oraz bingo sprawi, że goście będą zaangażowani przez całe wydarzenie.
Wyłączenie wyciszenia w dużej grupie i próba pożegnania się z innymi osobami może być niezręczna mówisz, chociaż samo wylogowanie się i zniknięcie z ekranu nie jest w porządku albo. Swann zaleca, aby na początku wydarzenia poinformować gości, że mogą wyjść, kiedy tylko tego potrzebują, a także po prostu wrzucić wiadomość na czacie, aby się pożegnać, aby uniknąć niezręczności.
„W ten sposób wzmacniasz swoich gości, aby czuli się komfortowo, wymykając się, gdy mają już dość” – powiedziała. Zapewnienie gościom autonomii prawdopodobnie uspokoi ich, a to z kolei odciąży Ciebie jako gospodarza.