Halloween to ulubiony czas z wielu powodów. W końcu nikt nie kwestionuje tego, czy stawiasz nagrobki na swoim podwórku, ubierasz się jak ulubiona postać z telewizji, czy chodzisz od drzwi do drzwi prosząc o smakołyki.
Niezależnie od tego, czy zawsze masz ochotę na straszydła, czy po prostu rozkoszujesz się Halloween jako świąteczne jesienne wakacje, spotkanie może wyglądać w tym roku nieco inaczej. Zaopatrywanie się w słodycze i spotykanie się z przyjaciółmi i rodziną spoza Twojego kręgu może zostać wstrzymane, ponieważ będziesz mieć na uwadze bezpieczeństwo wszystkich. Nie oznacza to jednak, że musisz zrezygnować z robienia planów. Przy odrobinie pomysłowości nadal możesz zorganizować wspaniałe wydarzenie z kilkoma pomysłowymi pomysłami na hybrydową imprezę Halloween, dzięki uprzejmości profesjonalnych organizatorów imprez i imprez.
Zacznij od razu, debiutując na swoim wydarzeniu z zaproszeniem online lub utwórz prywatne wydarzenie na Facebooku. Umieszczenie ogłoszenia online utrzymuje wszystko w jednym miejscu, dzięki czemu ludzie mają dostęp do informacji, a Ty możesz wysyłać aktualizacje w razie potrzeby.
„Trzymaj się zaproszeń online dla wszystkich, dzięki czemu możesz stworzyć centrum, w którym możesz udostępniać więcej informacji, takie jak instrukcje dołączania do przepisów na menu online i na przyjęcia” – mówi Thomas Waters, koordynator wydarzeń w Renesans w Richmond w stanie Wirginia.
Chociaż technologia pozwala komunikować się z innymi bez względu na to, gdzie się znajdują, trudno jest być w dwóch miejscach jednocześnie. Podziel się obowiązkami, mając współgospodarza, nawet jeśli jest to po prostu twoja ukochana osoba lub sąsiad. „Potrzebujesz partnera (lub kilku), aby upewnić się, że zarówno osobiści, jak i wirtualni goście dobrze się bawią i są pod opieką” – sugeruje Jamie Chang, właściciel i organizator wydarzeń w Mango Muse Wydarzenia w San Francisco w Kalifornii.
Niezależnie od tego, czy zdecydujesz się na konkurs na projekt dyni, czy zaserwujesz kreatywne menu, „poświęć czas na tworzenie i wysyłanie Pakiety na Halloween, które zawierają rzeczy potrzebne do zabawy” – radzi JoAnn Gregoli, właścicielka z Eleganckie okazje JoAnn Gregoli w Nowym Jorku. Nie zapomnij dodać do mieszanki kilku cukierków.
Oczywiście, częścią zabawy na imprezie Halloween jest posiadanie menu tematycznego. „Musisz zaplanować to z wyprzedzeniem, ale rozważ udostępnienie niektórych pozycji menu wraz z przepisy, z wyprzedzeniem dla grupy, aby uczestnicy wirtualnie mogli rozważyć dołączenie” — mówi Fale. „Tak samo zabawne, jak kreatywność z menu, upewnij się, że Twoje przepisy są przystępnymi potrawami, które mogą być przygotowywane przez przyjaciół i rodzinę, zarówno z bliska, jak i z daleka”.
Twoje pudełko może nawet zawierać niektóre składniki na napój tematyczny, aby ludzie mogli go mieszać w domu. „Pamiętaj, aby dołączyć przepis i zachęcić wirtualnych uczestników, aby zrobili go z wyprzedzeniem i nałożyli na niego specjalne akcenty” – radzi Gregoli. Jeśli zabraknie Ci czasu na wysłanie skrzynki, utwórz playlistę muzyczną, którą wszyscy będą mogli pobrać i odtworzyć podczas wydarzenia w domu.
Chociaż chcesz, aby Twoje wydarzenie było straszne, ważne jest, aby stworzyć bezpieczną przestrzeń, w której ludzie mogą się zdystansować społecznie. „Ważne jest, aby zachować ostrożność podczas planowania osobistej części imprezy Halloween” – mówi Kevin Dennis, właściciel Usługi związane z wydarzeniami w świecie fantasy w Livermore w Kalifornii.
Sugeruje również, aby wybrać przestrzeń na zewnątrz i poprosić gości o wcześniejsze wykonanie testu na Covid, aby mieć spokój. Jednak wyciągnij wszystkie przystanki, jeśli chodzi o tworzenie przerażającej sceny. “Wychodzisz na całość z upiorny wystrój podwórka tylko podniesie przerażającą atmosferę w najlepszy możliwy sposób. Przekształć swój ogród w cmentarz za pomocą wytwornicy mgły, nagrobków DIY i lamp strunowych z czarnym światłem” — radzi Dennis.
Jednym z aspektów, na które ludzie najbardziej czekają w Halloween, jest ubieranie się. Skorzystaj z okazji do konkursu z nagrodami. „Spraw, aby był interaktywny, aby Twoi wirtualni goście czuli się mile widziani”, mówi Syrie Roman, założycielka i dyrektor kreatywna Twórca społeczności w Buffalo w Nowym Jorku. „Goście mogą oceniać kostiumy od jednego do 10 i umieszczać numery przed kamerami internetowymi, aby można było zliczyć punkty”.
„Nadaj ton z wyprzedzeniem i ustal kilka podstawowych zasad” — radzi Gregoli. „Przed imprezą ogłoś kategorie. Następnie możesz poprosić uczestników o oddanie głosu na najlepszy kostium w każdej kategorii podczas rozmowy, korzystając z funkcji ankiety na platformie wideo lub prywatnego czatu”.
„Ponieważ bycie wirtualnym gościem imprezy już oddaje trochę FOMO, umieść swoich uczestników Zoom na dużym ekranie” – mówi Dennis. „Jeśli zmagasz się ze znalezieniem najlepszej konfiguracji na zewnątrz, jeśli chodzi o prezentowanie wirtualnych gości i pozwalanie im na przyłączenie się do zabawy w Twoim IRL impreza, rozważ wejście na ekran projektora. Projektory są stosunkowo niedrogie i łagodzą stres związany z koniecznością noszenia laptopa podczas impreza.
Dodatkowo Twoi wirtualni goście mogą uczestniczyć, wybierając upiorne tło dla swojej transmisji na żywo. Jeśli znasz się na technologii, możesz nawet wysłać je z wyprzedzeniem. Waters sugeruje: „Canva ma opcję tła przyjazną dla zoomu, a następnie możesz ją dostosować, aby pasowała do Twojego motywu i estetyki”.
Jeśli w Twojej okolicy pojawi się nagły wzrost liczby przypadków Covid lub zauważysz, że Twoi goście obawiają się uczestniczyć, przenieś wydarzenie wyłącznie na wirtualną platformę. Nadal możesz zorganizować konkurs kostiumowy, wysłać z wyprzedzeniem pudełko z gadżetami i wybrać playlistę Spotify. Wybierz kilka gier do hostowania online, aby każdy mógł wziąć w nich udział. „Dodaj zabawną godzinę ciekawostek do imprezy, użyj aplikacji do tworzenia zespołów i wybierz swoje pytania. Możesz dostosować go do tematu imprezy” – mówi Roman.
Inną kreatywną opcją jest przyjrzenie się Internetowe doświadczenia Airbnb. „Airbnb oferuje wiele działań, w tym gospodarza, który pomaga koordynować i prowadzić działalność” – sugeruje Waters. „Możesz zrobić escape room lub czytać karty tarota. Tylko niebo ogranicza." W miarę zbliżania się wydarzenia sprawdź aktualne oferty i wybierz jedną, którą chcesz zarezerwować dla swojej grupy. Bez względu na to, co zdecydujesz, zapewnienie bezpieczeństwa i zaangażowania gości jest najlepszym sposobem na pozostawienie obaw Halloween samo.