Jeśli przez ostatnie półtora roku pracowałeś w domu, prawdopodobnie zainwestowałeś w przestrzeń do pracy z domu, która również Ci odpowiada. Ale teraz wiele firm zaczyna otwierać drzwi i prosić pracowników o powrót do biura. Co masz zrobić, zwłaszcza jeśli Twój pracodawca również wdrożył „hybrydowe” środowisko pracy? Czy można połączyć pracę w domu z kilkoma dniami w biurze w tygodniu, nie zapominając o kluczowych dokumentach lub hasłach w tym czy innym miejscu?
Jeśli byłeś w WFH i Twoje biuro wymaga teraz harmonogramu hybrydowego, prawdopodobnie zastanawiasz się, jak zrównoważyć przejście z biura domowego do biura IRL kilka razy w tygodniu. Istnieją jednak sposoby na osiągnięcie sukcesu w pracy podczas podróży między domową przestrzenią roboczą a światem dojazdów, boksów i sal konferencyjnych. Te porady ekspertów pomogą Ci rozwijać się w hybrydowym środowisku pracy, dzięki czemu możesz pozostać na szczycie listy rzeczy do zrobienia i czuć się bardziej komfortowo dzięki zmianom.
Biorąc pod uwagę twoją częstą zmianę lokalizacji, trenera życiowego i zawodowego Phoebe Gavin zaleca utworzenie fizycznej listy kontrolnej wszystkich elementów potrzebnych w pracy, zarówno w domu, jak i w biurze, do których można regularnie się odwoływać. W ten sposób nie zapomnisz swoich notatek ze spotkania, ładowarki do laptopa w pracy ani nie udasz się do biura bez planera. „Ludzki mózg nie miał zapamiętywać list” — wyjaśnia.
Masz swoją listę kontrolną przedmiotów? Dobry. Teraz nie walcz o to, co założysz rano, kiedy bardziej prawdopodobne jest, że poczujesz się oszołomiony i odłączony. „Naprawdę musisz mieć solidną sytuację w worku do pracy” – mówi Gavin. Znajdź taki, który może wygodnie przewozić wszystko, czego potrzebujesz w obu lokalizacjach — komputer, kubek do kawy, planer dnia, wszelkie ładowarki i tak dalej.
Następnie, w dni, kiedy pracujesz w domu, spakuj tę torbę, gdy tylko się ułożysz i zostaw ją przy drzwiach wejściowych. Bonus: Robiąc to, stworzysz wyraźny koniec dnia pracy w dni, w których nie masz go w inny sposób poprzez dojazd do pracy. „[Pomyśl o tym, jak] praca idzie w kąt, dzięki czemu możesz cieszyć się osobistym czasem i przestrzenią” – mówi Gavin. „To będzie o wiele lepsze dla twojego zdrowia psychicznego”.
W ciągu ponad roku, gdy pracowałeś w domu, prawdopodobnie znalazłeś przedmioty, które pomagają zoptymalizować wydajność pracy, niezależnie od tego, czy jest to ulubiony długopis, świetny notatnik czy poduszka podpierająca lędźwiowy odcinek lędźwiowy. Zamiast wkładać wszystkie te produkty do wspomnianej torby każdego wieczoru, rozważ zakup kilku dodatkowych długopisów na każdym biurku, aby uzyskać kolejna butelka na wodę, dzięki czemu nie musisz się martwić o noszenie jednej w tę i z powrotem, a nawet trzymanie tego samego oprawionego zdjęcia swojego zwierzaka w pobliżu w obu lokalizacje.
„Nie czuj się zmuszany do powielania wszystkiego, co dotyczy twojego biura lub biura domowego, ale zwróć uwagę na to, co cię wspiera” – mówi Gavin. Posiadanie tych przedmiotów w obu miejscach może pomóc ci poczuć się bardziej spokojnym i swobodnym w tym, co może być nerwowym czasem.
Nie każdy pracownik hybrydowy jest w stanie wybrać dni, które spędzi w każdej lokalizacji, ale jeśli masz taką możliwość, zaplanuj swoje dni tak, jak najlepiej pracujesz i jak najlepiej wykorzystaj każdą sytuację.
„Zaplanuj jak najwięcej intensywnych, wspólnych spotkań na dni w biurze” — radzi ekspert ds. zarządzania czasem i autor Laura Vanderkam. „Wykorzystaj też dni w biurze na spotkania towarzyskie. Zaplanuj te obiady z kolegami, zabierz stażystów na kawę, zorganizuj happy hour w pracy”.
Vanderkam zaleca wykorzystywanie dni w domu do tego, co nazywa „głęboką pracą” – takich rzeczy jak praca twórcza, myślenie strategiczne i zadania, na których naprawdę musisz się skoncentrować. „Środowisko domowego biura pozwala pracować tak, jak pracujesz najlepiej, więc jeśli wpadniesz w rytm, słuchając określony rodzaj muzyki lub lepiej działać w określonej temperaturze, czerp z tego jak najwięcej” – wyjaśnia.
Powrót z pełnoetatowego biura domowego do spędzania dużej ilości czasu w przestrzeni wypełnionej rozmową ze współpracownikami i rozmowami konferencyjnymi może być przytłaczające. Gavin sugeruje używanie słuchawek lub zatyczek do uszu, aby odłączyć się od dźwięków wokół ciebie, jeśli potrzebujesz przerwy. „Nawet jeśli lubisz energię biurową i ludzi wokół ciebie, twój mózg nie jest już przyzwyczajony do tego poziomu, więc daj sobie czas na powrót do tego środowiska” – radzi.
Jeśli czujesz się przytłoczony powrotem do biura, podziel się swoimi odczuciami z zaufanym współpracownikiem lub przełożonym. Są szanse, że nie jesteś sam!
„Komunikacja jest naprawdę ważna” — mówi Gavin. „Zapytaj osoby, z którymi pracujesz, jak przeżywają powrót do biura i czy mają wskazówki. Ludzie będą mieli wyzwania — to dla nas wszystkich nowe i dziwne”.
Kara Nesvig
Współpracownik
Kara Nesvig dorastała na farmie buraków cukrowych w wiejskiej Dakocie Północnej i w wieku 14 lat przeprowadziła swój pierwszy profesjonalny wywiad ze Stevenem Tylerem. Napisała do publikacji, w tym Teen Vogue, Allure i Wit & Delight. Mieszka w uroczym domu z lat 20. w St. Paul z mężem, ich Cavalier King Charles Spaniel Dandelion i wieloma, wieloma parami butów. Kara jest żarłoczną czytelniczką, superfanką Britney Spears i copywriterką – w tej kolejności.