Produkty te wybieramy niezależnie – jeśli kupujesz z jednego z naszych linków, możemy otrzymać prowizję.
Zawsze bawiłem się różnymi sposobami organizowania mojego codziennego życia, w tym mój dziennik punktorów oraz Lista rzeczy do zrobienia do różnych prac i zadań. W moim dążeniu do ułatwienia płacenia rachunków pracowałem z arkuszami kalkulacyjnymi Excela, próbowałem śledzenia online w celu płacenia rachunków i korzystałem z papierowego kalendarza. Frustrująco, te metody nie zawsze działały dla mnie — ale wiedziałem, że ważne jest, aby znaleźć sposób, który się utrzyma, ponieważ budżetowanie i zdrowie finansowe financial to jeden z moich priorytetów.
Metodą prób i błędów dostosowałem system, który pomaga mi śledzić stałe i zmienne wydatki, oszczędności oraz terminy płatności każdego miesiąca: koduję rzeczy kolorami!
Korzystanie z kodowania kolorami w moim codziennym planerze to wygodny sposób na przechowywanie wszystkiego — w tym wydatków, oszczędności, celów dochodowych i planowania na przyszłość — w jednym miejscu. Dodanie elementu wizualnego, takiego jak kolor, oznacza również, że nie muszę zbyt wiele myśleć o tym, co jest w toku i co należy zapłacić na początku każdego miesiąca.
Kiedy zacząłem przeglądać różne dzienniki i plannery, wiedziałem, że potrzebuję notatnika z kalendarz miesięczny i tygodniowy, a także puste strony, które pomogłyby mi skoordynować kilka fragmentów Informacja. Zdecydowałem się na czarny Planista Moleskine ponieważ pozwalało mi to śledzić moje wydatki w kalendarzu i robić notatki na pustych stronach w połowie planera. Mogłem również łatwo przełączać się między tymi dwoma, co pomaga mi śledzić oczekujące i opłacone rachunki, a także miesięczne i roczne cele.
Korzystanie z kolorowych zakreślaczy, długopisów lub etykiet ułatwi identyfikację różnych wydatków w Twoim terminarzu. W moim planerze wolę używać różnych kolorowych pisaków, ale nie bój się eksperymentować z tym, co jest dla Ciebie najlepsze.
Są pewne rachunki, których możesz się spodziewać — są należne co miesiąc lub co kilka miesięcy i często za każdym razem wynoszą mniej więcej tę samą kwotę. Im więcej możesz przyzwyczaić się do automatyzacji tych płatności, tym lepiej.
„Nigdy nie chcemy się spóźnić z naszymi stałymi wydatkami, które obejmują takie rzeczy jak płacenie sobie najpierw za oszczędności, kredyt hipoteczny/czynsz, rachunki za prąd i wodę, opłaty za telefon komórkowy i telewizję, a także ubezpieczenie," Jaclyn Strauss, CPA z Florydy, mówi Apartment Therapy. Zaleca zapisywanie rachunków w kalendarzu na tydzień przed ich terminem, a czerwony kolor może pomóc Ci zwrócić uwagę na ich natychmiastowość.
Biorąc pod uwagę, że kolor czerwony często kojarzy się z niebezpieczeństwem (pomyśl o znakach stop, syrenach karetek i światłach) i jego zdolności do wywołać reakcję emocjonalną emotional, używanie koloru czerwonego jako kategorii oznaczonej kolorem może pomóc Ci zwrócić uwagę — w końcu zaległości w płatnościach mogą negatywnie wpłynąć na Twoje życie. Aby zastosować to w praktyce, Strauss zaleca współpracę z każdą firmą, aby zapewnić, że Twój rachunek spadnie mniej więcej w tym samym czasie, co inne, jeśli możesz. „Możesz zadzwonić do firmy i poprosić o zmianę cyklu rozliczeniowego, aby to uzyskać”, mówi. „Dzięki temu możesz zoptymalizować wszystkie elementy oznaczone kolorem czerwonym do jednego tygodnia w Twoim terminarzu”.
Kiedy przeglądam mój planer i (dosłownie) widzę „czerwony”, dokładnie sprawdzam, czy rachunki zostały opłacone. Podoba mi się, jak mój mózg jest natychmiast ostrzegany, gdy widzę czerwoną liczbę w moim terminarzu – tak, że nie widzę czerwonego salda na moim następnym rachunku.
Każdego miesiąca będziesz mieć wydatki zmienne, takie jak jedzenie, paliwo lub odzież – prawdopodobnie możesz się spodziewać je, ale ze względu na częstotliwość użytkowania mogą nie mieć ostatecznej liczby, dopóki nie zapłacisz za przedmioty sobie. „Aby zaplanować te wydatki, weź średnią kwotę, jaką wydałeś na takie rzeczy, jak ubrania i jedzenie w ciągu ostatnich sześciu miesięcy”, radzi Strauss. W swoim planerze oznacz kolorem te wydatki na żółto i zaplanuj je na trzy dni robocze przed terminem. (W przeciwnym razie przeznacz fundusze i prowadź dziennik swoich wydatków w kolorze żółtym.)
Jeśli chcesz ogólnie ograniczyć zakupy, wyznaczając dzień na zaplanowanie jedzenia, odzieży, lub inne wydatki mogą pomóc zarówno w budżetowaniu, jak i ograniczeniu tego rodzaju wydatków do kilku razy miesiąc. Jestem dowodem, że to działa: przez kilka miesięcy śledziłem te wydatki i zdałem sobie sprawę, że wydałem mniej, kiedy when wyznaczył kilka dni w miesiącu jako wyznaczone „dni zakupów” zamiast losowo kupować rzeczy przez cały czas miesiąc. Oczywiście zdarzają się chwile, w których czegoś brakuje, zanim nadejdzie dzień zakupów — jeśli tak się stanie, bardziej niż zrozumiałe jest, aby pobiec do sklepu tylko po ten przedmiot.
Po odliczeniu wszystkich wydatków z kategorii czerwonej i żółtej wszelkie pozostałe środki można oznaczyć na zielono. „Zielony oznacza odejście: te pieniądze są dyskrecjonalnymi i„pozostałymi” pieniędzmi, które mogą być traktowane priorytetowo na oszczędności, działania, dodatkowe subskrypcje, takie jak Netflix, i podróże” – mówi Strauss. (Jeśli oszczędności są dla Ciebie głównym celem, zawsze możesz przeznaczyć je jako czerwony lub stały wydatek – pomyśl o tym jako o płaceniu sobie rachunku co miesiąc. Jeśli pracujesz nad innym celem finansowym, może to być dla Ciebie niższy priorytet).
Tworząc zieloną kategorię, możesz zdecydować w ciągu miesiąca, czy masz swobodę, aby wydać trochę więcej na wydatki związane z rozrywką lub czy masz dodatkowe środki na wpłatę na konto IRA. W niektórych miesiącach ta kategoria może znajdować się na niższym poziomie, więc zaplanuj odpowiednio, jeśli masz pod ręką szczególnie spłukany miesiąc.
Wszystko się zmieniło, gdy zdałem sobie sprawę, że moje codzienne obowiązki nie powinny być postrzegane jako oddzielone od moich celów finansowych. Oznaczanie kolorami ważnych spotkań w życiu zawodowym i osobistym jest niezbędne dla długoterminowej strategii finansowej. „Od czasu COVID-19 przyzwyczailiśmy się do bardzo niewielkiej interakcji osobistej w odniesieniu do spotkań i terminów, i spotkaliśmy się na Zoom” – mówi Strauss. Niezależnie od tego, czy przyszłe spotkania są wirtualne, czy osobiste, zaleca pozostawienie sobie czasu na przygotowanie się i podróżowanie, jeśli zajdzie taka potrzeba.
Najlepszy system płacenia rachunków to taki, który będzie dla Ciebie działał. Niektórzy ludzie lubią zintegrować planer w wersji papierowej z opłacaniem rachunków online, podczas gdy inni są całkowicie cyfrowi.
„Zautomatyzuj jak najwięcej, używając swojego kolorowego planera jako przewodnika po przejściu do Internetu”, sugeruje Strauss; jeśli możesz skorzystać w szczególności z automatycznych płatności za swoje stałe wydatki, zachęca do rozważenia rejestracji. Tworzy to plan zapasowy do systemu papierowego, zapewniając, że nie przegapisz żadnych płatności, a także co pozwoli Ci zarówno na terminowe regulowanie rachunków, jak i pracę na rzecz przyszłych celów dochodowych jednocześnie.
Rudri Bhatt Patel
Współpracownik
Rudri Bhatt Patel jest byłym prawnikiem, który został pisarzem i redaktorem. Jej prace pojawiały się w The Washington Post, Saveur, Business Insider, Civil Eats i innych. Mieszka w Phoenix z rodziną.