Masz tylko kilka sekund, aby przyciągnąć uwagę rekrutera z cyfrowym CV, dlatego ważne jest, aby przedstawiało jak najlepszy obraz Twoich referencji. „Mądry człowiek powiedział kiedyś, że masz tylko jedną szansę, aby zrobić dobre pierwsze wrażenie”, mówi Stephanie Alston, założycielka agencji rekrutacyjnej freelancer. Grupa Czarnych Dziewczyn. „Jeśli na pierwszy rzut oka nie jesteś w stanie przekonać pracodawcy, Twoja szansa na zdobycie go może zniknąć”.
Niezależnie od tego, czy zdajesz sobie z tego sprawę, czy nie, co zawierasz — lub pomijać — w twoim życiorysie może być różnica między otrzymaniem telefonu na rozmowę kwalifikacyjną, a niesłyszeniem niczego. Włączenie słów kluczowych i fraz, które podkreślają Twoją wyjątkową wartość jako kandydata, oraz wykluczenie informacji, które rozpraszające i nieistotne w pracy, może pomóc Ci odróżnić się od morza rywalizacji online i ułatwić ci CV podążać. Jak wyjaśnia Paul McDonald, starszy dyrektor wykonawczy w agencji personalnej i rekrutacyjnej Robert Half: „Kiedy przesyłasz ogólne CV, pozostawiasz zatrudnienie menedżer stara się dopasować Twoje doświadczenie i umiejętności do potrzeb firmy.” Zamiast tego zaleca indywidualizację życiorysu za każdym razem, gdy ubiegasz się o nowe praca. „Dodając odpowiednie elementy do swojego CV (i usuwając niepotrzebne), dokładnie mówisz kierownikowi ds. rekrutacji lub rekruterowi, dlaczego kwalifikujesz się na dane stanowisko”, mówi.
Na szczęście odrobina wysiłku może zajść daleko, gdy próbujesz stworzyć przyciągające wzrok CV. Od formatowania po umiejętności miękkie, błędy ortograficzne i inne – oto pięć rzeczy, które rekruterzy zawsze zauważają w CV.
Jasne, może się to wydawać drobnym szczegółem, ale Jim Delulio, prezes międzynarodowej agencji rekrutacyjnej Talent PR, mówi, że nawet jeden błąd w kroku formatowanie Twoje CV może kosztować Cię szansę na rozmowę o pracę. „Upewnij się, że sformatowałeś swoje CV tak, aby najważniejsze informacje, takie jak podsumowanie i lista kluczowych umiejętności, były na pierwszym planie” – radzi. Dobre podsumowanie to akapit składający się z dwóch lub trzech zdań na górze twojego CV, który podsumowuje twoją ogólną wartość jako kandydata. „Ułatwi to rekruterowi szybkie określenie, dlaczego dobrze pasujesz do stanowiska”.
Oznacza to również, że nie należy umieszczać w CV kolorowych czcionek i grafik — zachowaj to dla swojej witryny internetowej lub cyfrowego portfolio, jeśli zajmujesz się kreatywnością. Nie tylko obrazy i kolorowe czcionki mogą odwrócić uwagę rekrutera od znalezienia ważnych informacji w twoim CV, ale także Brian Phifer, dyrektor generalny globalnej agencji rekrutacyjnej Phifer i firma, mówi, że może to spowodować, że oprogramowanie używane przez rekruterów do skanowania życiorysów (znane jako system śledzenia kandydatów lub ATS) całkowicie odrzuci dokument. „Preferują tradycyjne CV z czarną czcionką i bez wymyślnego formatowania” – wyjaśnia.
Bez względu na to, jakie masz kwalifikacje na dane stanowisko, Alston mówi, że istnieje ryzyko, że zostaniesz przeoczony, jeśli twoje CV nie demonstruje dlaczego najlepiej pasujesz do tej pracy. „Ubiegając się o pracę, musisz upewnić się, że dostosowujesz swoje CV do każdej roli, o którą się ubiegasz”, wyjaśnia. „Możesz to zrobić, włączając wszystkie tytuły i obowiązki związane z konkretną rolą, a także wprowadzając słowa kluczowe i wyrażenia, które odnoszą się do konkretnych wymagań dotyczących pracy”.
Jeśli nie masz pewności, jakie słowa kluczowe lub wyrażenia należy włączyć do swojego CV, Alston mówi, że przeszukiwanie opisu stanowiska pracy to świetne miejsce na rozpoczęcie. „Uważnie przejrzyj ofertę pracy i upewnij się, że zawiera wszystkie istotne umiejętności wymienione w opisie w twoim CV” – mówi.
Aby pomóc zademonstrować, dlaczego jesteś odpowiedni na dane stanowisko, McDonald mówi, że ważne jest zwrócenie uwagi na wszelkie wartościowe „miękki” (lub nietechniczne) umiejętności, które posiadasz. „Dzięki naszym badaniom oraz w rozmowach z liderami firmy, umiejętności miękkie są stale wskazywane jako jedna z najtrudniejszych rzeczy do zidentyfikowania u kandydata” – mówi. „Pokazanie, jak potrafisz się dostosować, jesteś kreatywny, skoncentrowany na usługach i/lub członek zespołu, wyróżni twoje CV podczas ubiegania się o pracę”.
Aby podkreślić Twoje umiejętności miękkie, McDonald zaleca włączenie ich do podsumowania na górze CV oraz w każdym opisie doświadczenia zawodowego (według pracodawcy). „W tym ostatnim można wykazać się umiejętnościami miękkimi poprzez konkretne zadania i projekty” – wyjaśnia. „Aby pokazać swoje umiejętności komunikacyjne, możesz na przykład napisać coś w stylu: »Współpracuje z współpracowników, kadry kierowniczej i zewnętrznych interesariuszy na co dzień w celu realizacji [konkretny program lub starania]'."
Wymieniając przeszłe pozycje w CV, McDonald zaleca skupienie się na wszelkich wymiernych osiągnięciach i wymiernych osiągnięcia — pomyśl o zwiększonym odsetku sprzedaży, poszerzeniu wskaźników bazy klientów i promocjach — które osiągnąłeś w Praca. „Rekruterzy i menedżerowie ds. Rekrutacji chcą widzieć wyniki i dostarczać namacalnych przykładów tego, jak projekty, nad którymi pracowałeś wpłynie to na wynik finansowy firmy pokaże wartość, jaką wniesiesz do ich organizacji, jeśli zostaniesz zatrudniony”, he wyjaśnia.
Jeśli zmagasz się z wymiernymi osiągnięciami i wymiernymi osiągnięciami, które możesz uwzględnić na swoim CV, McDonald radzi, aby rozważyć inne sposoby liczbowego zilustrowania sukcesu u każdego z nich praca. „Czy odpowiedziałeś na więcej zapytań klientów lub przetwarzałeś zamówienia X procent szybciej niż w poprzednim roku? Jeśli tak, możesz wykorzystać te liczby, aby wywrzeć wpływ podczas tworzenia CV” – mówi.
Bez względu na to, jak małe lub nieistotne mogą się wydawać, Alston mówi, że życiorys pełen błędnych słów i błędów gramatycznych może wywołać u rekrutera złe wrażenie. „Błędy ortograficzne i gramatyczne w świecie sprawdzania pisowni pokazują tylko, że nie zwracasz uwagi na szczegóły”, wyjaśnia. „Upewnij się, że masz wystarczająco dużo czasu, aby dokładnie przeczytać i w razie potrzeby edytować swoje CV przed przesłaniem go do rekrutera”.
Aby upewnić się, że Twoje CV jest łatwe do odczytania i wolne od błędów ortograficznych i gramatycznych, McDonald zaleca poproszenie znajomego lub zaufanego współpracownika o ponowne przeczytanie. „Świeże oczy zawsze częściej wychwytują błędy”, mówi. „Jeśli myślisz o CV jako o pierwszym wrażeniu, pomyśl o tych szczegółach jako o idealnie wyprasowanym garnitur na rozmowę kwalifikacyjną lub stawienie się na czas — pokazuje, że zależy Ci na tym i jesteś zainwestowany w siebie i w organizacja."
Karolina Biggs
Współpracownik
Caroline jest pisarką mieszkającą w Nowym Jorku. Kiedy nie zajmuje się sztuką, wnętrzami i stylem życia celebrytów, zwykle kupuje trampki, je babeczki lub spędza czas ze swoimi ratowniczymi króliczkami, Daisy i Daffodilem.
