Ze wszystkich rzeczy, które zaskoczyły mnie w dorosłości, jednym z największych wstrząsów było to, jak kompletnie nieprzygotowany byłem do płacenia podatków. Jakaś część mnie pomyślała, że po zdobyciu pierwszej pracy po studiach wiedza o tym, jak rozliczać podatki, przyjdzie mi naturalnie. Okazuje się, że tak naprawdę nie działa dorosłość i nie miałem pojęcia, jak prawidłowo rozliczać podatki.
Przez większość dwudziestolatków wszedłem w sezon podatkowy z poczuciem całkowitego lęku i zagubienia. Korzystałbym z usług online zaprojektowanych, aby pomóc ludziom nieobeznanym z podatkami, takimi jak ja, ale nadal czułem, że jest to całkowicie możliwe, że i tak wszystko zepsułem. Dopiero gdy zacząłem pracować jako wolny strzelec na pełny etat, w końcu znalazłem własnego księgowego i nauczyłem się, że rzeczy, które powinieneś naprawdę Dowiedz się, zanim zaczniesz płacić podatki - niezależnie od tego, czy korzystasz z osobistego księgowego, usługi online, czy czegoś zupełnie innego. Dość szybko nauczyłem się też, że największe, najważniejsze lekcje, których uczysz się w sezonie podatkowym, są często lekcjami, które dotyczą także reszty życia.
Jako ekspert podatkowy JustAnswer Angela Anderson CPA, CFA, wyjaśnia, najważniejszą częścią przygotowań do sezonu podatkowego dla każdego będzie zawsze prowadzenie dokumentacji. „Jeśli dana osoba utrzymuje uporządkowane informacje podatkowe, samodzielnie przygotowuje zeznanie podatkowe lub przekazuje informacje doradcy podatkowemu powinno być bezstresowe ”, mówi Anderson, dodając, że nie musi to oznaczać, że musisz używać jednego rodzaju systemu prowadzenia dokumentacji szczególny. To jest nadrzędna lekcja, której księgowi mogą cię nauczyć: to, jak doskonale organizujesz swoje życie, nie ma tak dużego znaczenia, jak robienie tego w pierwszej kolejności.
Jeśli nieustannie kusi Cię wypróbowanie najnowszej, najbardziej efektownej aplikacji lub systemu organizacji, istnieje prawdopodobieństwo, że ten impuls sprawił, że poczujesz się inaczej niż zorganizowany. Jeśli nie pamiętasz, która aplikacja lub system dotyczy danego aspektu Twojego życia, zarządzanie życiem towarzyskim, harmonogramem pracy i innymi codziennymi obowiązkami może wydawać się jeszcze bardziej przytłaczające. Zamiast tego spróbuj uprościć wszystko - wybierz absolutne minimum narzędzi, aby zachować porządek, i trzymaj się ich. Weź to z Stacy Kildal, QuickBooks ProAdvisor i założyciel Kildal Services, który używa tylko trzech rzeczy do utrzymania porządku.
„Aby zachować porządek, opieram się na trzech rzeczach: kalendarzu, skrzynce odbiorczej… i odręcznej liście zadań do wykonania. Korzystam z kalendarza, aby odkładać czas na jazdę na rowerze i piesze wędrówki, a także pracę nad projektami - nie tylko w przypadku spotkań ”- mówi Kidal, pokazując, jak jedno proste narzędzie może mieć wiele zastosowań. „Mam kilka różnych adresów e-mail, a mój służbowy adres e-mail jest przeznaczony tylko do pracy; rachunki i subskrypcje trafiają na stare konto osobiste; taki, który nie jest skonfigurowany w moim telefonie lub którego używam na co dzień. Jeśli jest w mojej skrzynce odbiorczej, wymaga uwagi. Ostatnia to odręczna lista, która zawiera rzeczy z mojej skrzynki odbiorczej, a nie tam, ponieważ zazwyczaj lepiej zapamiętuję rzeczy, gdy je zapisuję, a także… wykreślanie jest po prostu bardzo satysfakcjonujące ”.
Największą rzeczą, jaką możesz zrobić, aby pomóc sobie, jeśli chodzi o podatki, jest uniknięcie jednej z najczęstszych pułapek: czekania do ostatniej chwili. Może to być łatwe, jeśli denerwuje Cię sama idea rozliczania podatków, ale na dłuższą metę tylko utrudni Ci to życie. Nic dziwnego, że dotyczy to większości aspektów życia. Jeśli odłożysz na później ważne zadanie, twoje życie będzie trudniejsze. Kropka.
„Z mojego doświadczenia wynika, że jest to prawie tak, jakby istniała podprogowa rzecz, która dotyczy ludzi, jeśli chodzi o sprawy podatkowe. Ludzie mają tendencję do wzdrygania się lub zamykania się, jeśli chodzi o przygotowanie podatków i wszystko z tym związane ”, ekspert podatkowy JustAnswer Angela Anderson, CPA, CFA, wyjaśnia, dodając, że istnieje kilka uniwersalnych powodów, dla których może się to zdarzyć. „Dla niektórych po prostu nie chcą się tym zajmować, a dla innych jest to fakt, że są winni pieniądze”.
Spróbuj dowiedzieć się, co to jest dokładnie w zadaniu, które Cię stresuje. Zadaj sobie pytanie, jaka jest podstawowa przyczyna, dla której tego unikasz, i odpowiedz szczerze. Następnie zadaj sobie pytanie, czy wykonanie zadania sprawi, że Twoje życie stanie się mniej lub bardziej stresujące. Kiedy przyznasz się przed sobą, że zwlekasz (i zrozumiesz dlaczego zwlekasz), o wiele łatwiej jest w końcu przestać to robić.
„Przygotuj listę kontrolną dokumentów, które musisz mieć dla swojego podatnika lub dla siebie, aby złożyć zeznanie podatkowe” - mówi Barlin. „Przejście do połowy i uświadomienie sobie, że czegoś brakuje, jest tak frustrujące”.
Chociaż tworzenie listy kontrolnej do wykonania zadań roboczych z pewnością nie jest niczym nowym ani przełomowym, ta wskazówka jest dobre przypomnienie, że warto pomyśleć o innych obszarach swojego życia, które mogłyby skorzystać z listy kontrolnej. Praca na zewnątrz? Sprawdź listę dostaw i priorytetów. Porządkowanie szafy? Sprawdź listę rzeczy, które przechowujesz i które przekazujesz. Piszesz powieść? Sprawdź listę punktów fabularnych i inne ważne szczegóły. W razie wątpliwości powrót do pomysłu sporządzenia listy zawsze będzie pomocny - i tak, dotyczy to również rozliczania podatków.
Tak jak Katherine Bunschoten, QuickBooks ProAdvisor i prezes Certum Solutions, udostępnianie, pomocnym sposobem na utrzymanie porządku i wydajności jest planowanie czasu w taki sam sposób, jak w przypadku pieniędzy. Bunschoten mówi, że codziennie tworzy listę rzeczy do zrobienia, dzieli ją na tematy, a następnie odpowiednio dzieli zadania.
„Każdego wieczoru przechodzę i wystawiam kolejny dzień. Profesjonaliści przejmują więcej ról niż kiedykolwiek wcześniej, ale nasz dostępny czas pozostawał niezmienny w historii ”- mówi Bunschoten. „Wynika z tego, że musimy upewnić się, że mamy sposób na tworzenie budżetów czasowych, które koncentrują się na najważniejszych celach każdego dnia”.
Skorzystaj z rady Bunschotena i pomyśl o swoim czasie jako o ważnym towarze i odpowiednio odłóż na bok pewne jego ilości.
Ostatecznie największym „hackiem”, jeśli chodzi o skuteczne rozliczanie podatków, jest również największy i najprostszy hack na życie. Jeśli jest zadanie, które ciągle odkładasz, oznacza to, że zapraszasz do swojego życia więcej stresu. Więc jeśli masz wątpliwości, po prostu to zrób.
„Jeśli jesteś zobowiązany do złożenia zeznania podatkowego, wiesz, że zeznanie musi być przygotowane i znasz te pewne informacje będzie potrzebny do przygotowania zwrotu, więc dlaczego nie przeznaczyć trochę czasu na zebranie dokumentów i innych potrzebnych rzeczy Informacja. Nie czekaj do ostatniej chwili, aby zebrać dokumenty i informacje. Moim zdaniem czekanie do ostatniej minuty jest największym stresorem ”.
Pomyśl o podatkach w zeszłym roku. Co najbardziej Cię w nich stresowało? Czy było to samodzielne znalezienie i zebranie dokumentów, czy też fakt, że zrobiłeś wszystko w ostatniej chwili? Dla wielu osób jest to drugie - i dotyczy to wielu aspektów życia. Gdybyś miał po grosze za każdym razem, gdy unikałeś wykonywania zadania przez tygodnie lub miesiące, tylko po to, by zdać sobie sprawę, że zajęłoby ci to zaledwie kilka minut, cóż, prawdopodobnie miałbyś dużo dziesięciocentówek. Następnym razem, gdy poczujesz, że poddajesz się złemu przypadkowi unikania, pamiętaj o tym - a następnie zakasaj rękawy i wykonaj swoją pracę.
