Ponownie zbliża się czas podatkowy, ale w tym roku sytuacja wygląda nieco inaczej. Biorąc pod uwagę, że wielu z nas spędził większość 2020 roku pracując w domu zamiast w tradycyjnej przestrzeni biurowej, możesz się zastanawiać, czy są jakieś specjalne odpisy podatkowe związane z „pracą w domu”, które możesz dodać do swoich podatków rok. Może musiałeś kupić drukarkę, krzesło lub kilka wymyślnych długopisów, aby dobrze się rozwijać w nowym otoczeniu - czy te przedmioty kwalifikują się do odliczenia czy dwóch? A co z rzeczywistą przestrzenią, w której pracujesz, niezależnie od tego, czy jest to stół kuchenny, łóżko czy wolna sypialnia?
Aby odpowiedzieć na te palące pytania WFH, wezwaliśmy profesjonalistów: to znaczy specjalistów podatkowych. Podzielili się swoją wiedzą - i najlepszymi wskazówkami - aby pomóc Ci uporać się z Mount Taxes i uporządkować sprawy przed 15 kwietnia.
Niestety, jeśli wykonujesz opodatkowaną pracę od dziewiątej do piątej, prawdopodobnie nie będziesz w stanie odliczyć żadnej pracy od wydatków związanych z domem lub biurem. Wynika to z
Ustawa o cięciach podatkowych i zatrudnieniu z 2017 r, co wyeliminowało potrącenia z tytułu biura domowego w latach 2018-2025. Okropne wyczucie czasu, prawda?Jednak księgowy i doradca podatkowy Eric J. Nisall mówi, że możesz zaoszczędzić trochę gotówki pomimo ustawy o reformie podatkowej. „Możesz zażądać od pracodawcy zwrotu kosztów, na przykład za umeblowanie biura domowego, opłacenie dodatkowej przepustowości od dostawcą internetu, aby lepiej pasował do pracy w domu… lub do usług abonamentowych, takich jak Zoom czy Dropbox ”, mówi Apartment Terapia.
Jeśli jesteś samozatrudniony, masz więcej możliwości odliczeń, a zaczyna się to od Twojego miejsca pracy. Możesz odliczyć takie rzeczy, jak prąd i dostęp do internetu, ale możesz też zająć powierzchnię swojego biura - i jest w porządku, jeśli nie jest to oddzielny pokój w Twoim domu. „Dom to pojęcie względne. Nie oznacza domu, nie oznacza budowy, nie oznacza posiadania - oznacza to, gdzie mieszkasz ”- mówi Nisall. „Jeśli mieszkasz w kamperze i jest on wystarczająco duży, aby mieć biurko, możesz wziąć jego część. Nie ma znaczenia, jaka jest struktura ani czy jesteś właścicielem, czy wynajmujesz. Dopóki jest to Twoje miejsce zamieszkania i płacisz, możesz ubiegać się o odliczenie ”. Jest kilka zasad wokół tego, co możesz zgłosić, więc warto współpracować z profesjonalistą, aby upewnić się, że jesteś w środku wytyczne.
Aby zmierzyć kwadratowy materiał, włam się do zestawu narzędzi (masz taki, prawda?) I chwyć taśmę mierniczą. Istnieje kilka różnych sposobów mierzenia materiału kwadratowego; oto pomocny przewodnik aby dowiedzieć się, co najlepiej pasuje do Twojej przestrzeni. Jeśli jednak pracujesz w części pokoju - powiedzmy, ze swojego łóżka lub stołu kuchennego - istnieją dość surowe zasady, które uniemożliwiają odliczenie tej przestrzeni.
Oto dlaczego: po pierwsze, musisz regularnie i wyłącznie korzystać z tego miejsca do pracy. „Jeśli przestrzeń nie jest wykorzystywana wyłącznie do celów biznesowych, to się nie kwalifikuje” - wyjaśnia Nisall. „Jeśli ktoś weźmie na przykład biurko i komputer do ustawienia w rogu salonu lub sypialni oddzielonej od cokolwiek innego - i nie jest używane przez dzieci ani do gier - wtedy najbliższe otoczenie biurka można wykorzystać na domowe biuro odliczenie. Korzystanie z łóżka, kanapy lub stołu kuchennego w ogóle się nie kwalifikuje ”.
Jeśli chodzi o internet i prąd, możesz odliczyć część swoich rachunków. „Zezwalam [klientom] na potrącanie do 50 procent internetowej części rachunku jako wydatek biznesowy, w zależności od tego, ile faktycznie pracują. Jeśli kupisz oddzielną linię internetową przeznaczoną wyłącznie dla firm, możesz ją odliczyć w sumie ”- mówi Nisall. „Energię elektryczną należy odliczyć na poczet biura domowego (stosunek biura domowego do całego domu), ponieważ jest zużywana w całym domu”.
Programy online, takie jak TurboTax, mogą ułatwić Ci naliczanie podatków, zwłaszcza jeśli nie jesteś samozatrudniony lub nie dokonujesz wielu potrąceń. Jednak gdy zaczniesz zarabiać więcej pieniędzy lub bierzesz udział w pobocznym pośpiechu, dobrym pomysłem może być rozpoczęcie pracy z profesjonalistą.
„IRS chce mieć pewność, że dostaną zaległe pieniądze, a ponieważ zarabiasz dużo pieniędzy, musisz masz więcej, możesz prawdopodobnie zapłacić [w], więc prawdopodobnie bardziej zastanawiają się nad Twoim zwrotem ”, mówi licencjonowany CPA Riley Adams. „Jeśli robisz proste rzeczy, prawdopodobnie nic ci nie jest, ale jeśli twierdzisz, że odliczenia, warto porozmawiać z profesjonalistą”. CPA pomoże zastanawiasz się, co możesz odpisać i jak najlepiej wykorzystać każdego dolara, a także doradzisz, czy musisz płacić kwartalnie podatki.
Ponieważ COVID-19 oznacza, że wizyty w biurze są mało prawdopodobne, może być konieczne wirtualne spotkanie z doradcą podatkowym. Aby je znaleźć, poproś znajomego lub członka rodziny, z którego korzysta, lub skontaktuj się z kolegami z Twojej branży, aby znaleźć CPA, którzy mogą specjalizować się w określonych obszarach, które są dla Ciebie istotne. Wielu profesjonalistów podatkowych (w tym mój!) Ma portale internetowe, na których możesz upuścić swoje dokumenty i jest całkowicie w porządku ze zeskanowanymi dokumentami, a nawet zdjęciami twoich 1099 i paragonów na iPhonie.
Czas podatkowy może oznaczać wiele rachunków, 1099 i innych ważnych dokumentów, zwłaszcza jeśli jesteś całkowicie samozatrudniony. Jednym z kluczy do zachowania spokoju - i po dobrej stronie specjalisty podatkowego - jest jak najbardziej zorganizowana organizacja. Tak jak masz na biurku wydzielone miejsce na planer, długopisy i karteczki samoprzylepne, pomyśl o podatku dokumenty jako niezbędny element codziennej pracy biurowej, dzięki czemu zaoszczędzisz czas i wysiłek w przyszłość.
Na początek znajdź odpowiednią metodę nagrywania ty. „Nie musisz używać Quickbooks, nie musisz używać Freshbooków. To, czego potrzebujesz, to coś, co pozwoli ci zaangażować się w twoje finanse. Kiedy angażujesz się w swoje finanse, masz nad nimi kontrolę i jesteś zorganizowany ”- mówi Nisall. „Na przykład osoby, które nie rozumieją, jak korzystać z Quickbooków lub nie są zbyt obeznane z tego typu programami, nie będą zaręczeni, więc nie będą nad tym utrzymywać ”. Jeśli lubisz arkusze kalkulacyjne, utwórz je dla swojego podatku info! „Będziesz bardziej zaangażowany, a Twoje dane będą aktualne”.
Tia Meyers, założycielka Freelancing Females, co tydzień dodaje do swojego kalendarza prewencję podatkową. „Ustawiam cykliczny kalendarz tygodniowy na 15 minut każdego tygodnia, aby przeglądać moje faktury, płatności i pokwitowania programu Quickbooks” - mówi. „W ten sposób pod koniec każdego roku nie będę się starał zapamiętać, kto / kiedy / gdzie we wszystkich moich transakcjach”.
Adams się zgadza. „Zapisuj swoje rachunki w folderze, niezależnie od tego, czy jest on cyfrowy, czy fizyczny. Łatwiej jest robić to w drodze, niż stawić czoła strachowi przed przeglądaniem wszystkiego [w czasie opodatkowania] ”. Istnieje również wiele aplikacji stworzonych specjalnie do skanowania paragonów, w tym Zapakowane w buty i Kosztować. Jeśli otrzymujesz rachunki pocztą, zrób zdjęcie i nagraj je od razu, a jeśli zdecydujesz się na cyfrowe, skonfiguruj folder w skrzynce odbiorczej lub na pulpicie i przeciągnij je w prawo, gdy nadejdą, aby tego nie robić zapomnieć.
Jeśli pracujesz dla siebie, podatki nie są wydawane raz w roku, więc kluczowe jest podjęcie kroków, aby uczynić je organiczną częścią Twojej rutyny. „Czas podatkowy to nie tylko okres między otwarciem e-zgłoszenia przez IRS a 15 kwietnia - trwa on przez cały rok” - mówi Nisall. Zaleca trochę pracy wstępnej i obliczenie swojego potencjału podatek od pracy na własny rachunek więc masz ogólne pojęcie o tym, czego możesz się spodziewać w momencie opodatkowania.
Jeśli to, co zaczęło się jako poboczna krzątanina, stało się karierą na pełny etat - zwłaszcza w ciągu ostatniego roku - podejmij niezbędne kroki, aby efektywnie prowadzić firmę przez cały rok, a nie tylko w okresie podatkowym. „Dowiedz się dokładnie, w jaki sposób Twoja firma jest założona jako podmiot i jakie są skutki podatkowe tego podmiotu” - mówi Meagan Hernandez, księgowy podatkowy i nauczyciel finansowy. „Użyj w pełni funkcjonalnego systemu księgowego i księgowego, aby śledzić całą swoją działalność biznesową: dochody, wydatki, spłaty, pożyczki - [to jest a] duży w tym roku, z pożyczkami PPP i EIDL ”. Hernandez zaleca również otwarcie firmowego konta bankowego, aby przechowywać fundusze biznesowe i osobiste oddzielny.
Czy przeniosłeś się lub spędziłeś czas pracując w innym stanie w 2020 roku? Upewnij się, że znasz przepisy podatkowe w swoim nowym domu lub tymczasowym miejscu zamieszkania, mówi Nisall, ponieważ wymagania podatkowe różnią się w zależności od stanu. „Jeśli twój stan ma podatek dochodowy, musisz zapłacić szacunki. Jeśli pracujesz i zarabiasz w różnych stanach, musisz przynajmniej złożyć zeznanie w każdym z tych stanów ”. Naucz się zasad, gdy tam jesteś lub zanim wyruszysz, zamiast w czasie opodatkowania, aby oszczędzić sobie niespodzianki rachunki.
Kara Nesvig
Współpracownik
Kara Nesvig dorastała na farmie buraków cukrowych w wiejskiej Dakocie Północnej i w wieku 14 lat przeprowadziła swój pierwszy profesjonalny wywiad ze Stevenem Tylerem. Pisała dla takich publikacji jak Teen Vogue, Allure i Wit & Delight. Mieszka w uroczym domu z lat 20. XX wieku w St. Paul ze swoim mężem, ich Cavalier King Charles Spaniel Dandelion i wieloma, wieloma parami butów. Kara jest zagorzałą czytelniczką, Britney Spears superfan i copywriter - w tej kolejności.