Jako naród, Stany Zjednoczone przeglądają dużo papieru - naprawdę dużo. Nasz roczny wskaźnik użytkowania prawie 71 milionów ton metrycznych oznacza, że każdy z nas używa średnio 700 funtów papieru rocznie. Jak powiedziałem: naprawdę dużo. A jeśli kiedykolwiek czułeś się niezdolny do okiełznania stosów dokumentów, liczba ta prawdopodobnie wydaje się niska.
Według danych, jedna trzecia z ponad 49 000 przesyłek pocztowych, jakie przeciętny Amerykanin otrzymuje w ciągu swojego życia, to poczta śmieciowa NAPO. Kolejny oszałamiający fakt papierowy: według Direct Mail Association i Urząd Pocztowy Stanów Zjednoczonych100 milionów amerykańskich gospodarstw domowych otrzymuje rocznie 1,6 miliarda katalogów.
Rozwiązanie? Zatrzymaj szaleństwo, zanim się zacznie. Barbara Reich, właścicielka Życie zorganizowane sugeruje wypisanie się ze wszystkich list mailingowych i katalogów papierowych oraz opłacenie wszystkich rachunków online. Jarret Yoshida, dyrektor Jarret Yoshida Inc. zgadza się: „Rezygnuję z subskrypcji papierowych katalogów, a nawet e-maili. To zbytnio odwraca uwagę od tego, co ważne ”- mówi. Wypróbuj usługę taką jak
ecocycle.org „Aby powstrzymać tę ekologiczną i osobistą katastrofę czasową” - dodaje Yoshida.Zorganizowani ludzie mają wspólną mantrę: po prostu zrób to. Innymi słowy, „Otwieraj pocztę codziennie”, radzi Sharon Lowenheim, członek zarządu NAPO i właściciel Organizowanie Bogini. W szczególności sugeruje otwarcie każdego przedmiotu i ułożenie go płasko; wyrzucenie zewnętrznej koperty; i za pomocą karteczek samoprzylepnych wskazać ważne daty i działania. „Dzięki temu nie będziesz musiał ponownie czytać gazety za każdym razem, gdy ją napotkasz” - zauważa.
„Jeśli kawałek papieru nie wymaga działania, należy natychmiast poddać go recyklingowi lub zniszczyć, aby uniknąć niepotrzebnych stosów papieru” - mówi Lowenheim. Amy Tokos, właścicielka Świeżo zorganizowana Omaha i prezydent elekt NAPO zgadza się. Sugeruje, aby mieć pod ręką kosz na śmieci, aby „uporządkować recykling, zanim jeszcze odłożysz pocztę”.
Jeśli zastanawiasz się, czy coś zatrzymać, czy nie, oto zabawny fakt: niektórzy eksperci twierdzą, że 80 procent z nas nigdy nie patrzy na papierkową robotę po złożeniu. To dobry argument za starym porzekadłem: jeśli masz wątpliwości, wyrzuć je.
Stwórz na biurku jedno otwarte pudełko na rzeczy, które wymagają działania, i dodaj je do listy rzeczy do zrobienia. Przed zamknięciem na cały dzień zrób przeglądanie biurka i przejrzyj listę rzeczy do zrobienia. Czynności, które trwają maksymalnie dwie minuty, takie jak opłacenie rachunku, należy wykonać natychmiast. „Robiąc to przez tydzień, staje się to nawykiem” - zauważa Reich.
Wreszcie, nie trzymaj papieru, którego nie musisz przechowywać, mówi Lowenheim. Jeśli jest to ważny dokument, który Twoim zdaniem zechcesz zachować, prześlij go. iScanner to poręczna aplikacja, która - tak się domyślacie - skanuje każdy możliwy do wyobrażenia dokument.