Czy kiedykolwiek pozwoliłeś, aby kupon leżał na stercie poczty na Twoim stole w jadalni tak długo, że wygasł, zanim go zobaczyłeś? Mam. Od tygodni pracowałem i jadłem wokół stosów papieru na stole w jadalni, okłamując siebie myśląc, że będą wypełnione ważnymi korespondencja, która wymagała mnóstwa uwagi, podczas gdy tak naprawdę przesuwałam się po stosie 28 smaków niechcianej poczty i jednej (1) losowej oświadczenie o ubezpieczeniu. A może kartka od znajomego, na którą teraz jest żenująco późno.
Chodzi mi o to: bałagan papierowy to jedna z tych rzeczy, które wydają się o wiele trudniejsze do uporządkowania w twojej głowie niż w prawdziwym życiu. I wreszcie posortowanie tych stosów papieru da ci poczucie kontroli i poczucia wspólnoty, które jest naprawdę niezrównane w obecnej erze życia.
Oto jak to zrobić…
Jeśli masz już dobre podejście do obsługi poczty i innych dokumentów, trzymaj się tego! Ale jeśli Twój obecny system nie działa tak, jak powinien, być może brakuje Ci planu dotyczącego jednej z tych pięciu ważnych kategorii bałaganu papierowego.
Jak powiedziałem, ten system nie musi być doskonały. Kiedy już masz na myśli miejsce dla każdej z kategorii papieru, powinieneś zastosować to w praktyce na stosach papieru, które masz teraz w domu. Oto, co należy zrobić: zbierz wszystkie stosy papieru z całego domu w jeden potworny stos papieru, a następnie użyj tych pięciu kategorii, aby posortować i wysłać cały bałagan papieru do właściwego domu.
Jeśli masz teraz zbyt dużo papieru, aby sobie poradzić, po prostu skup się na przejściu przez tylko jedną małą strefę - na przykład stół jadalny, przedpokój, biurko lub blat kuchenny.