W bootcamp produktywności Oczywiście, którego ostatnio słuchałem, instruktor mówił o skupieniu swojego wysiłku, aby uzyskać maksymalny efekt przy jak najmniejszym nakładzie pracy. Twierdziła, że jest to najbardziej produktywny sposób wykorzystania czasu, ponieważ rzadko ma wystarczająco dużo czasu, aby robić wszystko przez cały czas. Złożyła zasadę na stosunek 80/20, stwierdzając, że 80 procent wyniku pochodzi z 20 procent wysiłku.
To nie jest nowa koncepcja. Zasada 80/20 została po raz pierwszy spopularyzowana przez włoskiego ekonomistę Vilfredo Pareto w 1906 roku, kiedy zauważył, że 80 procent włoskiej ziemi należy do 20 procent ludności. Zrozumienie lub rozwiązywanie problemów za pomocą tego współczynnika stało się znane jako Zasada Pareto, który stwierdza, że 80 procent skutków pochodzi zwykle z 20 procent przyczyn, niezależnie od tematu. Zasada jest używana w aplikacjach inwestycyjnych i zarządczych, ale jest również pomocna, jak wskazałem na moim kursie, dla produktywności osobistej.
Jeśli chodzi o podnoszenie domu lub porządkowanie obszarów w domu - dwie rzeczy, które nigdy się nie kończą i nigdy się nie wydają Odpowiedni czas na - stosunek 80/20 Zasady Pareto może pomóc w jak najlepszym wykorzystaniu czasu poprzez osiągnięcie największej korzyści.
Kiedy już zidentyfikujesz te zadania porządkowe, które mają zbyt duży stosunek nakładu pracy do wpływu, będziesz w stanie to zrobić wracaj do tych obowiązków raz po raz, odzyskując kontrolę i uspokajając chaos przy niewielkiej ilości pracy możliwy.
Oto kilka sposobów, w jakie możesz przełożyć tę zasadę, próbując zmaksymalizować czas i energię:
Jeśli chcesz się wyprostować, ale nie masz czasu, aby odłożyć rzeczy i naprawdę posprzątać, usuń wszystko, co nie powinno, z podłogi. Nawet jeśli nie możesz odkurzyć, różnica między podłogą z rozrzuconymi zabawkami i ubraniami a pustą jest uderzająca.
Pozbawione bałaganu powierzchnie dają oczom miejsce do odpoczynku i mają ogromny wpływ na atmosferę przestrzeni. Ponownie, jeśli nie masz czasu na dokładne sprzątanie, ale musisz wprowadzić porządek do swojego domu, zacznij od oczyszczenia powierzchni. Może to obejmować stolik kawowy, biurka i blaty kuchenne.
Jeśli twoja sypialnia miała lepsze dni (ale dzisiaj nie jest dzień, w którym będziesz mógł odkurzyć i wypolerować drewno oraz odłożyć ubrania na krzesło), po prostu ściel łóżko. Świeżo zasłane łóżko ma ogromny wpływ na wygląd Twojej sypialni i zajmuje tylko kilka minut.
Dosłownie wyprostuj rzeczy, które są nie na miejscu. Nawet jeśli nie jesteś w stanie całkowicie oczyścić powierzchni, starannie układać papiery i zeszyty lub wkładać przedmioty w lodówce lub spiżarni w uporządkowanych rzędach i stosach może sprawiać wrażenie większego porządku niż w rzeczywistości jest.
Jeśli masz trochę czasu na sprzątanie, ale nie możesz zrobić wszystkiego, wybierz odkurzanie. (To jedyny raz, kiedy ci nie powiem czyste od góry do dołu!) Usuwanie okruchów i kurzu z podłogi oraz puchnięcie wykładziny za pomocą szczotki walcowej poprawia całą przestrzeń życiową. Odkurzanie ma znacznie bardziej zauważalny efekt niż, powiedzmy, odkurzanie, jeśli masz ograniczoną ilość czasu lub chcesz szybko się odświeżyć.
Czyszczenie szkła nie jest najbardziej bezbolesnym zadaniem, ale nie robienie tego sprawia, że twoje miejsce wygląda na bardziej brudne, niż mogłoby się wydawać. Niezależnie od tego, czy są to szklane drzwi pełne odcisków psich nosa, czy lustro poplamione pastą do zębów w łazience, czyszczenie szyby natychmiast sprawia, że pokój wygląda na zadbany.
Shifrah Combiths
Współpracownik
Shifrah jest pisarką i redaktorką, która mieszka z mężem i trójką uroczych dzieci w Tallahassee na Florydzie. Kiedy nie pracuje, zazwyczaj czyta, uczy się, szyje, robi zdjęcia, blogowaniei dokumentując to wszystko w cyfrowym albumie.