Jednym z najprostszych sposobów udostępniania dokumentów są Dokumenty Google. Dokumenty Google umożliwiają udostępnianie dowolnej liczby dokumentów grupom osób. Odkryliśmy, że jest to łatwy sposób na zarządzanie życiem w mieszkaniu. Jeśli masz współlokatorów, to świetny sposób na budżet, planowanie zadań i obowiązków oraz tworzenie list, które każdy współlokator może edytować.
Pierwsze użycie, które znaleźliśmy Dokumenty Google zarządza wspólnymi wydatkami gospodarstwa domowego między współlokatorami. Skorzystaliśmy z tego sami i stwierdziliśmy, że użycie prostego arkusza kalkulacyjnego udostępnianego współlokatorom działa naprawdę dobrze. Czynsz, opłaty za media, rachunki za kabel i internet można łatwo podzielić, bez żadnych kłopotów. Jeśli nie masz żadnych współlokatorów i chcesz stworzyć budżet, który chcesz udostępnić rodzicom, możesz także korzystać z Dokumentów Google. Większość rodziców uczniów wnosi coś w swoje wydatki. Posiadanie udostępnionego arkusza kalkulacyjnego to najprostszy sposób na sprawdzenie tego budżetu.
Drugim zastosowaniem, jakie mogliśmy znaleźć, jest zarządzanie wspólnymi listami zakupów. W większości mieszkań współlokatorzy dzielą się niektórymi przedmiotami, takimi jak mleko, oliwa z oliwek, żywność w puszkach, chusteczki higieniczne i papier toaletowy itp. Naprawdę dobrze jest udostępniać te informacje w innym arkuszu kalkulacyjnym, który jest dostępny dla wszystkich zainteresowanych, zamiast po prostu umieszczać listę na lodówce. To sprawia, że nie można zapomnieć, ponieważ prawie wszyscy mają konto Google, aby zalogować się do swojego Gmaila.
Ostatnim zastosowaniem, który stworzyliśmy, jest podział obowiązków domowych. Wiemy, że prawdopodobnie jest to coś, o czym chcielibyście zapomnieć, ale nie ma to jak życie w ładnym i czystym miejscu. Dlatego jeśli wszyscy współlokatorzy uczestniczą w sprzątaniu, robi się to szybciej i łatwiej, bez kłopotów, bez musów. A jeśli jesteś w drodze, możesz użyć Google Mobile mieć dostęp Dokumenty Google aby zobaczyć listy i zadania.