Zawsze borykałem się z rutynowymi ustaleniami, uważając je za cześć śmierci twórczego umysłu. Rutyny były dla ludzi, którzy byli nudni, korporacyjni, spięci, a nie dla ludzi wolnych, takich jak ja! Zajęło mi dużo czasu, aby uświadomić sobie: rutyny faktycznie się uwalniają! Kiedy wiesz, co należy zrobić i w jakiej kolejności, twój umysł wykonuje zadania automatycznie, uwalniając cię od ważniejszych rzeczy.
Pomyśl o prowadzeniu samochodu: twoje stopy nauczyły się, który jest gaz, a który hamulec, aby twój umysł mógł wykonywać inne zadania, takie jak nawigacja i uważanie na niebezpieczeństwo. Większość z nas ma procedury, które wykonujemy nieświadomie. Gdy wykorzystasz ich moc, mogą dla ciebie pracować i znacznie ułatwić ci życie. Oto jak to zrobić.
Zacznij od obserwacji: Pierwszym zadaniem, podobnie jak jazda, jest obserwacja. Ponieważ najważniejsze są rutyny i wieczory, zacznijmy od nich. Co robisz od czasu, gdy rano otworzysz oczy, do czasu, kiedy usiądziesz do pracy lub wyjdziesz z domu? Co dzieje się między czasem, w którym wracasz do domu z pracy (lub, w moim przypadku, przestajesz pracować pod koniec dnia), a czasem, gdy idziesz spać? Co z innymi zadaniami, takimi jak płacenie rachunków lub zakupy spożywcze? Czy masz dzień na te rzeczy, czy biegasz do apteki co drugi dzień? Przez pierwsze kilka tygodni po prostu obserwuj, co robisz.
Czas: Ile czasu to zajmuje? Ile masz czasu? Jeśli wstaniesz o siódmej i będziesz musiał wyjść z domu o ósmej, a przygotowanie się do wyjścia zajmie ci 45 minut, masz 15 minut na zabawę. Jeśli zajmie ci to półtorej godziny, albo będziesz musiał wstać wcześniej, albo usprawnić swoją rutynę.
Zrób listę życzeń: Czy są rzeczy, które chcesz robić - na przykład rano sprawdzić swój kanał na Instagramie, aby móc śledzić, co robią znajomi robisz lub zawsze masz pełną lodówkę, abyś mógł oddać się pasji gotowania - ale nie czujesz, że masz czas dla? Umieść te rzeczy na liście.
Rekord: Teraz, gdy spędziłeś trochę czasu na obserwowaniu siebie, zapisz swoje odkrycia. Jaka jest twoja poranna rutyna? Jaka jest twoja wieczorna rutyna?
Rozbicie go: Po utworzeniu dwóch list możesz zacząć grać. Przenieś rzeczy, aby uwzględnić dwie listy. Kluczem jest rozbicie zadań na części składowe. Na przykład, kiedy sprawdzam mój kanał na Twitterze i sprawdzam, co jest modne, a także sprawdzam najpierw moje e-maile, nie angażuję się ani nie odpowiadam. W ten sposób wiem, co się dzieje i co mogło z dnia na dzień zmienić priorytet, co może zmienić bieg mojego dnia, ale nie daję się wciągnąć w wir reakcji na agendy innych ludzi. Odpowiadanie i angażowanie ma miejsce w innych porach dnia - być może w czasie od przerwania jednego zadania pisania do rozpoczęcia drugiego.
Automatyzuj zadania, które nie są priorytetami: Chociaż sprawdzanie mojego kanału na Twitterze jest ważnym elementem, aby być na bieżąco z tym, co dzieje się w moim zawodzie, codzienne śniadanie innego dnia nie jest. Więc codziennie jem to samo śniadanie. Po przygotowaniu jajek do gotowania wiem, że mam około trzech minut, zanim będą gotowe. Korzystam z tych trzech minut, aby sprawdzić mój kanał na Twitterze. Nie tylko moje śniadanie się gotuje, ale jestem zmuszony przewijać się szybko lub jeść rozgotowane jajka.
Działaj, nie reaguj: Odkryłem, że się potknąłem, gdy zamiast iść na kurs, zaczynam reagować na to, co się wokół mnie dzieje, czy to na e-mail od kogoś (ich pilny niekoniecznie jest moim pilnym) lub do dzieciaka we mnie, sugerujący, że „baw się cieniem do powiek” czas.
Czas na siebie: Teraz, gdy masz już skonfigurowaną procedurę i wiesz, ile czasu to zajmie, ustaw licznik czasu. W liczniku jest coś, co skłania do „bicia zegara”. Przekonałem się, że jeśli ustawię minutnik na pół godziny, moja 45-minutowa rutyna zajmie mi naprawdę pół godziny. Chociaż miło jest nie spieszyć się rano, kiedy mam termin, ustawiam minutnik i wykorzystuję te dodatkowe 15 minut, aby usiąść i odetchnąć przed zanurzeniem się w dzień.
Udoskonalaj: Teraz, gdy masz już skonfigurowaną procedurę, baw się nią, aby działała dla Ciebie. Zmień kolejność, wytnij rzeczy, wymień rzeczy ważne dla Ciebie. Na przykład uwielbiam uczucie pełnej lodówki i uwielbiam wędrować po Trader Joe, sprawdzając nowe produkty. Ale nie lubię pośpiechu w sklepie spożywczym ani tego, ile pieniędzy mogę wydawać na jedzenie każdego miesiąca. Kiedy raz zdecydowałem, że raz w tygodniu pójdę na zakupy spożywcze, nie tylko zaoszczędziłem czas - wpadłem do sklepu spożywczego „na sekundę” wystarczająco dużo razy w ciągu miesiąca, a te „sekundy” się zmieniły w godziny - ale także pieniądze (tak, mogłem sobie pozwolić na wędrówkę po sklepie spożywczym, ale moje zakupy impulsowe ograniczały się do raz w tygodniu i były o wiele łatwiejsze kontrola).
Użyj swoich procedur: Mam codzienne rutyny, cotygodniowe rutyny, rutyny miesięczne i rutyny roczne. Możesz zrobić je dla swojego samochodu, biura, ogrodu. Czy się zmieniają? Tak. Czy zawsze ich przestrzegam? Nie. Ale nauczyłem się, że kiedy czuję się zestresowany, to prawdopodobnie dlatego, że wpadłem w moje stare, przypadkowe sposoby. W ciągu kilku dni od powrotu do rutyny dom wygląda na czystszy, wyglądam reprezentacyjnie i po raz kolejny znalazłem dużo czasu na sen i sen. Ironiczne, prawda?
Jeśli jesteś miłośnikiem zwierząt mieszkającym w małym mieszkaniu, mamy dobrą wiadomość: Twój materiał nie musi Cię dyskwalifikować z powodu posiadania psa. Trener psów Russell Hartstein, CEO Fun Paw Care Puppy and Dog Training w Los Angeles, mówi, że psy są na czas intensywny, a nie zajmujący dużo miejsca - co oznacza, że czas, który spędzasz z nimi, ma większe znaczenie niż Twój Dom.
Ashley Abramson
Wczoraj