Dla niektórych z nas osiągnięcie skrzynki odbiorczej zero pod koniec dnia roboczego jest kluczowym sposobem na poczucie, że wykonaliśmy wszystkie nasze zadania na dany dzień, dając nam czyste konto na następny dzień. Dla reszty z nas skrzynka odbiorcza zero jest po prostu niemożliwa, pomimo naszych starań, aby być na bieżąco z naszą pocztą elektroniczną. Jeśli kiedykolwiek czułeś się zestresowany stanem twoja skrzynka odbiorcza długo po tym, jak opuściłeś biuro, na przykład kiedy jesz obiad lub spędzasz wolny czas z najbliższymi, zdaniem ekspertów istnieje rzeczywisty psychologiczny powód.
„Czujemy presję, aby wyczyścić nasze skrzynki odbiorcze, ponieważ spodziewamy się stresu, który odczujemy następnego dnia, jeśli będziemy w tyle, a poczucie bycia w pracy jest niezwykle trudne do obrócenia. Właśnie to nas rozprasza podczas kolacji i sprawia, że nie śpimy w nocy ”jako trener kariery i gospodarz Podcast dotyczący prognozowania karieryJennifer Spoelma wyjaśnione MarthaStewart.com.
Ale prawda jest taka
Marie Kondo na twojej skrzynce odbiorczej każdy dzień jest prawie niemożliwy dla większości ludzi, szczególnie biorąc pod uwagę, że coraz bardziej prawdopodobne jest, że nadal będziesz otrzymywać e-maile przez całą noc - jeśli masz trudności z odłączeniem się od urządzeń, istnieje duże prawdopodobieństwo, że zrobią to również Twoi koledzy. Tak trudne, jak mogłoby się wydawać, Spoelma zaleca ustalenie priorytetów własnych potrzeb nad skrzynką odbiorczą, co z pewnością łatwiej powiedzieć niż zrobić dla większości ludzi. „E-mail jest nieprzewidywalny. Nigdy nie wiadomo, kto wejdzie do Twojej skrzynki odbiorczej, jaka będzie ich prośba lub jak długo zajmie odpowiedź na nie. Priorytetowe wiadomości e-mail to tak naprawdę priorytet nad potrzebami wszystkich innych niż twoje ”- powiedziała.Chociaż niektóre osoby muszą być dyżurne poza godzinami pracy, reszta z nas skorzystałaby na mniejszym zmartwieniu nieuchwytna koncepcja pozbawionej bałaganu skrzynki odbiorczej i ufanie, że będziemy w stanie zająć się sprawami w następnej kolejności dzień.
Jeśli nie możesz całkowicie odłączyć się od urządzeń i musisz przynajmniej sprawdzić pocztę e-mail po zakończeniu dnia pracy (winny!), Kaitlyn Merola, ekspert ds. Marketingu e-mail i założyciel Marketing Möve zaleca przynajmniej pobicie rytmu przed natychmiastową odpowiedzią. Nawet w naszym „zawsze aktywnym” społeczeństwie martwienie się o natychmiastowe zaspokojenie może być przepustką do większej produktywności. „W międzyczasie po prostu napisz do tej osoby wiadomość e-mail z informacją:„ Zajmę się tym i skontaktuję się z Tobą ”lub„ Pozwól mi zrób kopanie i zobacz, co mogę znaleźć, aby dać sobie czas na zebranie odpowiedzi ”- radził Merola.
