![Xbox 360 Kinect i The Biggest Loser](/uploads/acceptor/source/70/no-picture2.png)
Google oferuje pozornie niekończący się zestaw narzędzi do zwiększania wydajności, a dzięki Kalendarzowi Google udało mi się dostroić swoje nawyki związane z planowaniem i produktywnością. Kalendarz istnieje od lat, ale byłem zaskoczony ilością osób, które nie wykorzystują go w pełni. Teraz używam Kalendarza Google do organizowania zarówno mojego życia zawodowego, jak i towarzyskiego, a także jako narzędzia do organizowania wpisów na blogach i planowania. Oto kilka wskazówek, których nauczyłem się po drodze ...
Pierwsze kroki: Podobnie jak Google Reader, każda osoba posiadająca konto Gmail automatycznie ma dostęp do tworzenia własnego kalendarza Google i korzystania z niego. Kliknij kartę Kalendarz w menu po lewej stronie u góry, aby przejść z Gmaila.
Zaplanuj spotkania / wydarzenia: Istnieją 3 sposoby utworzenia wydarzenia. W przypadku spotkań w pracy najlepiej jest kliknąć przycisk „Utwórz wydarzenie”, aby szczegółowo opisać spotkanie z dokładną godziną, datą, lokalizacją i wszystkimi, którzy mogą uczestniczyć.
„Szybkie dodawanie” umożliwia najpierw nadanie tytułu wydarzeniu, a następnie przejście bezpośrednio do tej samej szczegółowej strony co „Utwórz wydarzenie”. Lubię używać szybkiego dodawania podczas planowania tematów, o których zamierzam pisać w danym miesiącu. W przypadku przypomnień, które nie wymagają zaproszeń ani określonych godzin, klikam kwadrat w kalendarzu (ogólnie lubię patrzeć na mój kalendarz w widoku miesiąca) i szybko wpisz przypomnienie na ten dzień, na przykład notatkę, aby do kogoś zadzwonić lub kiedy RSVP na wydarzenie otwiera się.
Organizuj życie społeczne: Jeśli Twoi znajomi chętnie udostępniają kalendarze, jest to jedno z najlepszych narzędzi do planowania spotkań na drinki, wieczoru gier, sportu lub cokolwiek, co lubisz robić w grupie i jako grupa. Ponieważ nie zawsze możemy utrzymywać kontakt ze znajomymi w ciągu tygodnia, wzajemne sprawdzanie ich dostępności znacznie ułatwia wybranie czasu, w którym każdy może się spotkać.
Dodawanie kalendarzy: W moim biurze Gmail jest naszym głównym serwerem e-mail, więc dodanie wszystkich moich współpracowników było proste kalendarze, aby łatwo sprawdzić dostępność wszystkich osób, jeśli chodzi o planowanie spotkań lub burze mózgów. Jeśli wszyscy twoi współpracownicy i znajomi korzystają z Gmaila tak jak ja, dodawanie kalendarzy dla wszystkich jest bardzo proste. Po prostu wpisz adres e-mail i poczekaj, aż się zaakceptują.
Koordynacja kolorów: Uwielbiam koordynację kolorów, to samo dotyczy etykiet Gmaila do oznaczania i uzyskiwania dostępu do kalendarzy innych osób w Kalendarzu Google. Możesz zawsze wyświetlać własny kalendarz, a następnie kliknąć kalendarz innego użytkownika na liście, aby zobaczyć, kiedy jest on dostępny. Kolory przypisywane do każdego kalendarza ułatwiają rozróżnienie planów z różnych aspektów życia.
Planować naprzód: Koordynacja kolorów przydaje się również przy planowaniu zadań w terminie. Lubię opisywać swoje zadania, od szeregu ciepłych odcieni kolorów po chłodne w zależności od pilności. W ten sposób widzę, które zadania należy wykonać natychmiast, a które mam więcej czasu na planowanie, co stanowi ogromną różnicę, gdy praca zaczyna się nakładać.