Kojarząc kategorie z określonym kolorem, możesz szybciej znajdować swoje pliki. Dodanie koloru dzieli system segregowania na mniejsze sekcje i pomaga nam w wyraźnej wizualizacji nudnych folderów plików. Gdy szukasz konkretnej kartki papieru, możesz wykluczyć większość kolorów i umieścić na kolorowych plikach zawierających tylko to, czego szukasz. Wcześniej musielibyśmy przeczytać każdą kartę pliku, aby określić, jakiej kategorii potrzebujemy. Kiedy używamy koloru do wyszukiwania pliku, nasze oczy mogą natychmiast dostrzec określoną kartę. Podoba nam się również, gdy wyjmujemy plik, łatwo go odłożyć i znaleźć właściwe miejsce w szeregu. Plus - koniec pisania nazw kategorii na kartach indeksu. Kolorowy plik oznacza kategorię, więc nie ma takiej potrzeby.
Aby uporządkować pliki przy użyciu kolorów, zalecamy użycie 4-6 kategorii - więcej niż sześć będzie mylące i trudne do śledzenia. Wybierając kolory, spróbuj ustalić związek między kategorią a wyborem koloru. W przypadku naszych plików finansowych wybraliśmy czerwony, ponieważ dla nas czerwony krzyczy „bardzo ważny” (czerwona flaga, jeśli wolisz). Po określeniu koloru każdej kategorii nadszedł czas na zakup. Lubimy ich łatwość
Foldery z plikami od Pendalfex. Zakładka jest już przymocowana, wystarczy ją podnieść i uszczelnić.