Niezależnie wybieramy te produkty - jeśli kupisz za pomocą jednego z naszych linków, możemy otrzymać prowizję.
W naszym poście na organizowaniu pewnego dnia Li napisał: Potrzebuję pomocy w rozwalaniu papieru. Dobrze sobie z tym poradziłem, kiedy byłem singlem, ale teraz, gdy robię papierkową robotę / rachunki dla całej rodziny, tonę w nieopakowanym papierze. Nie chcę zdjęć ładnych szafek na akta, chcę pomysłów, jak uporządkować to, co trafia do szafek na akta. Przyjąłem!
Zgodnie z obietnicą nie ma zdjęć ładnych szafek na dokumenty (choć tego właśnie szukasz, zapoznaj się z naszymi doświadczeniami i wskazówkami). Jesteśmy dość dobrze zorganizowani w domu, ale przez jakiś czas odpowiadaliśmy za wszystkie formalności związane z małą firmą, więc mieliśmy pewne doświadczenie w radzeniu sobie z dużą ilością tego i utrzymywaniem go prosto.
Istnieją 3 główne kategorie, w jaki sposób zbierać dokumenty: nie wpuszczać ich do domu, eliminować i upraszczając to, co się do tego nadaje, i wreszcie opracowując system dokumentów, które musisz zawiesić na.
1) Nie wpuszczaj.
Czy możesz zmniejszyć niektóre formalności, zanim dotrą one do domu? Spróbuj płacić rachunki i przeglądać wyciągi bankowe online zamiast otrzymywać wyciągi i rachunki pocztą. Jeśli kupisz coś online, zamiast wydrukować paragon, wydrukuj do pdf i zamiast tego zapisz pokwitowanie w pliku paragonów na komputerze. Skonfiguruj i użyj swojego lądowisko aby posortować pocztę, jak tylko się pojawi, wrzuć śmieci do kosza, zanim stanie się stosem, z którym poradzisz sobie później. Jeszcze lepiej, anuluj katalogi, których nie chcesz otrzymywać i zdejmij się z list śmieci
2) Wyeliminuj i uprość. AKA Internet jest Twoim przyjacielem.
Być może będziesz musiał zająć się dokumentami, które są już w twoich szafkach na dokumenty, zanim jeszcze będziesz mieć miejsce lub nowe rzeczy. Zastanów się nad inwestowaniem w coś takiego skan Fujitsu aby poważnie ograniczyć formalności związane z szafkami, biurkiem lub podłogą. Możesz skanować stare paragony i dokumenty, które musisz przechowywać, ale nie musisz mieć oryginału. Nadal musisz uporządkować pliki na komputerze, ale nie jest to tak przytłaczające fizycznie.
Upewnij się, że nie trzymasz się już papierkowej roboty, której już nie potrzebujesz. Wyciągi bankowe i karty kredytowe są dostępne online, więc nie musisz trzymać się dokumentów. Zniszcz te dokumenty. Jedną z największych różnic było dla nas, gdy porzuciliśmy wszystkie nasze stare rachunki za telefon komórkowy, musiało to zwolnić 6 cali w szafce na dokumenty. Czy masz stare podręczniki gadżetów, których nawet nie posiadasz? Czy możesz uzyskać dostęp do instrukcji online, jeśli nadal posiadasz lodówkę, odtwarzacz DVD, telefon komórkowy itp? Pozbądź się ich.
3) Organizuj
Trzymamy to organizator na biurku, abyśmy mogli natychmiast składać pokwitowania, pomysły na blogi i rachunki do zapłaty. To eliminuje stosy. Przechowujemy również pliki dotyczące różnych projektów, nad którymi pracujemy, lub czegokolwiek, do czego musimy często uzyskiwać dostęp. Mamy większy plastikowe pudełko bankiera które trzymamy w szafie na wszystko inne. (W naszej starej pracy dostawaliśmy nową na każdy rok, aby była gotowa do zarchiwizowania w magazynie, jak tylko skończy się rok i nie musieliśmy mieć dużej brzydkiej szafki na dokumenty).
Ważne jest, aby mieć system, więc wybierz dzień płacenia rachunków co miesiąc, a następnie trzymaj się go. Zalecamy pracę w ciągu dodatkowych 15 minut, aby złożyć wniosek za każdym razem, gdy płacisz rachunki, zdziwisz się, ile możesz złożyć w ciągu 15 minut. Wbudowano to w automatyczny otwór, aby utrzymać porządek na papierze, gdy już go opanujesz.
Tak więc nasz rzeczywisty system archiwizacji: alfabetyczny. To proste i działa. Od samochodu po lekarstwa, paragony i zeznania podatkowe, po prostu porządkujemy. W obrębie każdego pliku przechodzimy od przodu do tyłu, od najstarszego do najnowszego, dlatego zawsze wiemy, że ostatni rachunek znajduje się z tyłu folderu. Jest niezawodny.
Epilog.
Podobnie jak w przypadku wszystkich odszyfrowywania, ważne jest, aby pamiętać, że zajęło to trochę czasu poza kontrolą, więc próba rozwiązania tego wszystkiego naraz spowoduje, że poczujesz, że idziesz zwariowany. Zacząć od dziecięce kroki i bądź konsekwentny, a będziesz zaskoczony, jak duży postęp osiągniesz.