Jak wie każdy rodzic dzieci w wieku szkolnym, wracają do domu dużo z papieru!! Czy to delikatne, ale zdecydowane rysy ołówkiem na liście M. lub (bardzo szczegółowe) instrukcje dotyczące zwrotu i odbioru, dokumenty te zostaną ułożone w stos - i bardzo szybko - bez planu zarządzania nimi. Oto jak staram się być na bieżąco z wszystkimi gazetami, które śledzą mój przedszkolak i dom mojego przedszkola.
Wszystko, co wiesz, że nie chcesz zatrzymać, od razu poddaj recyklingowi. Dokumenty przedstawiające obce informacje (takie jak arkusz rejestracyjny do piłki nożnej po tym, jak już zapisałeś dzieci) trafiają prosto do kosza. Zastanów się także, jakie zadania lub projekty artystyczne trzymasz się na tym początkowym etapie i natychmiast porzuć rzeczy, które nie szarpią cię za serce.
Składaj dokumenty informacyjne - cyfrowo. używam Evernote aby zeskanować dokumenty zawierające informacje, które mogą być potrzebne w dalszej części drogi, takie jak dzienny harmonogram lub wytyczne dla szkolnych wolontariuszy. Zrób to jak najszybciej po otrzymaniu papieru, aby uniknąć stosu, i używaj tagów swobodnie, aby szybko znaleźć to, czego potrzebujesz.
Wyznacz miejsce i czas na dokumenty akcji. Dokumenty, które musisz podpisać, czeki, które musisz napisać - stwórz specjalne miejsce do umieszczenia papierów, z którymi musisz coś zrobić. Staraj się dopasować dbanie o te rzeczy do zrobienia do codziennej rutyny, aby rzeczy się nie zgubiły, a terminy nie zostały przekroczone. Codziennie przeglądam folder mojej córki i, jeśli to możliwe, odkładam wszystko, co musi wrócić do szkoły tej nocy. (Wszystko, co powstrzyma więcej rzeczy do zrobienia w szalonym porannym pośpiechu.)
Utwórz system skrzynki odbiorczej dla dokumentów, które regularnie przeglądasz. Nie stresuj się codziennym trzymaniem się zbyt wielu specjalnych lub słodkich papierów. Daj sobie miejsce na przechowywanie papierów, które Twoim zdaniem możesz chcieć zachować - ALE, przestrzeń powinna być nieco mały (jak skrzynka odbiorcza o wysokości kilku cali) I powinieneś go regularnie przeglądać (robię to co tydzień). Podoba mi się ten plan ataku z dwóch powodów: 1) dajesz sobie pozwolenie na zachowanie rzeczy, które mogą być ważne dla ciebie lub twojego dziecka; i 2) zyskujesz pewną perspektywę, więc nie kończysz na utrzymywaniu każdej najmniejszej rzeczy. Na przykład po tygodniu, w którym dziecko przynosi do domu dwa arkusze matematyczne dziennie, możesz wybrać swój ulubiony i pożegnać się z resztą.
Mają „poziomy” przechowywania i przechowywania. Oto, co mam na myśli: po podjęciu decyzji, które dokumenty tygodnia będziesz trzymać dłużej (patrz poprzedni punkt), datuj te, które przechowujesz, i włóż je do pudełka lub innego pojemnika. Mam po jednym na każde dziecko i przechowuję tutaj papiery przez około semestr, aby po raz drugi je przejrzeć i pozbyć się jeszcze więcej. Jeśli tydzień daje ci perspektywę na to, co warto zachować, zastanów się, o ile więcej perspektywy daje ci semestr. W ten sposób jestem w stanie zachować to, co naprawdę się wyróżnia, bez rozcieńczania go tyloma powtórzeniami tego samego rodzaju rzeczy; wszyscy z przyjemnością spoglądamy wstecz na ten test sprawdzania pisowni pierwszej klasy o wiele bardziej, gdy jest on testem matematycznym i obrazem, niż gdy jest on wśród dwunastu innych testów sprawdzania pisowni po prostu podobnych.
Zdecyduj, co zrobić z tym, co zachowujesz. Jestem duży Becky Higgins i Project Life fanem i uwielbiam jej radę, by „zaczynać od końca w umyśle”, jeśli chodzi o zachowanie pamięci. Na przykład, jeśli wiesz, że zamierzasz zachować pracę swoich dzieci w albumie, folderze akordeonu lub pudełku, te decyzje będą określać, w jaki sposób przechowujesz to, co przechowujesz. Osobiście planuję umieścić większość albumów szkolnych moich dzieci w albumach, więc chcę, aby to, co robimy, było jak najbardziej zagubione. Wiedza, że będę korzystać z albumów, daje mi jeszcze jedną możliwość sortowania i oszczędzania miejsca: robię zdjęcia większości dziecięcych papierów i prac graficznych i zmniejszam je przed drukowaniem. Pozwala mi to również wyświetlać większe elementy w dwuwymiarowym medium i „trzymać się” ich bez faktycznego trzymania się ich (wszystkich).
Bądź na bieżąco z częścią drugą, w której zagłębię się w digitalizację tego, co zdecydujesz się zachować. W międzyczasie podziel się najlepszymi wskazówkami dotyczącymi trzymania się gazet.