Może właśnie skończyłeś sprzątać miejsce na biurku i czas przejść do świata cyfrowego. Zaśmiecony komputer może często powodować bóle głowy, brakujące pliki i ogólnie niezbyt przyjemną pracę z komputerem. Na szczęście istnieje kilka prostych sposobów, które pomogą utrzymać komputer uporządkowany i wolny od niepotrzebnego bałaganu.
Oczyść swój pulpit
Podobnie jak fizyczny pulpit to pierwsze miejsce, które zwykle zaczyna się sprzątać, kiedy organizują swoje domowe biuro, tak cyfrowy pulpit jest równie ważny na pierwszym etapie. Nie chcemy mieć żadnych ikon na naszym pulpicie. Otwarta przestrzeń jest jak ładna, pusta tablica, od której zawsze zaczynamy, rozpoczynając nowy projekt na komputerze. Jest to co najmniej odświeżająca strona. Niektórzy argumentują, że na pulpicie powinny znajdować się linki skrótów, których stale używasz, aby uzyskać łatwy dostęp. Nie podoba nam się ta metoda. Zamiast tego decydujemy się zachować wszystkie nasze linki skrótów na lewym pasku nawigacyjnym naszego okna wyszukiwarki. Nasze rozumowanie jest takie, że taka sama liczba kliknięć zapewnia dostęp do treści w obu kierunkach. Jeśli chcesz szybko uzyskać dostęp do pliku lub folderu, czy zwykle nie jesteś już w aplikacji? Musisz więc zminimalizować aplikację, a następnie uzyskać dostęp do łącza skrótu. Zamiast tego dlaczego nie kliknąć okna wyszukiwarki i uzyskać dostęp do łącza skrótu za pomocą paska bocznego? Jest to ta sama liczba kliknięć, dzięki czemu przestrzeń na pulpicie jest ładna i pusta. Innym zastosowaniem, jakie mamy na pulpicie, jest myślenie o nim jako o przestrzeni dla plików przejściowych. Nie lubimy plików znajdujących się na naszym komputerze, ale jest to doskonałe miejsce do tymczasowego przechowywania plików, które należy później uporządkować. Na przykład wszystkie nasze przeglądarki internetowe mają ustawiony folder pobierania jako pulpit. W ten sposób jesteśmy zmuszeni organizować wszystkie pobrania natychmiast po ich otrzymaniu.
Hide Your Dock
Dok jest piękną rzeczą. Jest to łatwy sposób na dostęp do programów lub plików do pobrania, a kto nie lubi tej funkcji Powiększenia? Ale choć jest tak ładny, zajmuje cenną nieruchomość na ekranie i ciągle zaśmieca zarówno boki, jak i spód ekranu. Johnny Ives, główny projektant Apple, przedstawia dobry argument, który można zastosować w tym przypadku. Kiedy narzędzie nie jest używane i nie jest natychmiast potrzebne, nie powinno go być. Powinien być obecny tylko wtedy, gdy jest potrzebny. Zgodnie z tą logiką, dlaczego nie ukryć również Docku? Po prostu kliknij z wciśniętym klawiszem Control i wybierz „ukryj”. W ten sposób, za każdym razem, gdy będziesz potrzebować stacji dokującej, po prostu przesuń mysz w jej kierunku, a pojawi się ona dla Ciebie. Robimy to od lat i szczerze mówiąc, jest to po prostu jedyny sposób, w jaki należy traktować Dock.
Utwórz konwencje nazewnictwa plików
Zorganizowany i obejmujący cały komputer system nazw plików może być bardzo przydatny. Chociaż ludzie mogą sobie poradzić, gdy nie ma zainstalowanego systemu, nawet niektóre z najbardziej podstawowych konwencji mogą poprawić możliwości wyszukiwania plików i po prostu ułatwić nawigację. Chociaż ostatecznie jest to osobista decyzja dotycząca zmiany nazwy plików (niezależnie od tego, czy zaczynają się od dat, czy zawierają nazwy) numeryczne i umieszczone w folderach opisowych itp.). Istnieją pewne wypróbowane i prawdziwe przykłady nazw funkcjonalnych konwencje. Fotografowie, projektanci i twórcy stron internetowych są często bardzo surowi, jeśli chodzi o nazewnictwo plików i logika folderów, szczególnie jeśli pracują w zespołach i zajmują się bardzo dużymi i złożonymi plikami Struktury. Oto jest film informacyjny o tym, jak zacząć od nazwania swoich zdjęć (ale te same pojęcia można zastosować szerzej) od profesjonalnego fotografa.