W Apartment Therapy zapewniamy sposoby na uporządkowanie przestrzeni i zwiększenie jej wydajności. Możesz też spokojnie powiedzieć, że mam zdrową obsesję na punkcie wszystkich zorganizowanych rzeczy. Miejsce na wszystko i wszystko na swoim miejscu to słowa, którymi żyjemy. Ale wiemy również, że system musi być łatwy, aby uzyskać zgrabny wynik…
Papier jest zwykle największą przeszkodą, jeśli chodzi o organizację. Nie można go przeszukiwać i nie będziesz składać dokumentów, chyba że masz łatwy system. Aby pomóc w przezwyciężeniu frustracji związanej ze składaniem i przywoływaniem dokumentów w twoim systemie, opracowaliśmy dla twoich plików coś, co nazywamy „Spisem treści” (TOC). Ten spis treści jest listą, podobnie jak spis treści w powieści, w której części książki są uporządkowane w kolejności, w jakiej pojawiają się części.
Krok pierwszy: Zapisz (lub wpisz) wszystkie nazwy zakładek pliku na kartce papieru, zapisując ostatni plik jako pierwszy (a pierwszy plik po otwarciu szafki na dokumenty będzie ostatni). Nazwy kart plików są zapisywane od tyłu do przodu, aby lista była zgodna z systemem plików podczas otwierania szuflady.
Ten system jest świetnym pierwszym krokiem do ułatwienia archiwizacji. Zanim jeszcze otworzysz swoją szafkę na dokumenty, aby złożyć lub przywołać dokumenty, spójrz na spis treści, aby zobaczyć, gdzie zostanie złożony kawałek papieru lub jakiego pliku szukać, aby znaleźć ważne dokumenty.
