Zanim zaczniesz usuwać, manipulować, czyścić lub sortować - wykonaj kopię zapasową wszystkiego, co jest dla Ciebie ważne, czy to w chmurze, poprzez synchronizację z innym komputerem, czy przy użyciu zewnętrznego dysku twardego.
W jaki sposób wykonanie tego kroku będzie zależeć od rodzaju posiadanego komputera (PC lub Mac), ale możesz zacząć od komputera i usuwania niepotrzebnych plików. Możesz także odinstalować programy, których nie używasz. Możesz opróżnić kosz na śmieci. Możesz użyć tego, co dostarczono z komputerem (Narzędzie dyskowe dla komputerów Mac, Oczyszczanie dysku dla komputerów PC). Możesz też pobrać aplikacje do czyszczenia dysków innych firm, które usuwają niepotrzebne pliki z komputera (choć uważaj, aby wybierać tylko osoby z dobrymi recenzjami i ocenami). I nie zapomnij wejść do przeglądarki i usunąć pliki cookie, pamięć podręczną i historię Internetu. Gizmodo UK ma więcej porad dla użytkowników komputerów Mac lub PC tutaj.
→ Punktem wyjścia jest określenie folderów najwyższego poziomu. To są duże części twojego życia. Od twoich zdjęć, plików roboczych, finansów po w połowie napisane powieści science fiction - to kategorie, które będą służyć jako pierwszy portal w twoim cyfrowym życiu.
(Niektórzy ludzie udostępniają te duże foldery w „Moich dokumentach”, inni przyklejają je bezpośrednio na dysk twardy - po prostu nie umieszczaj tych folderów na pulpicie!)
→ Umieść wszystkie pliki swobodne w odpowiednich folderach najwyższego poziomu. Umieść wszelkie błędne zdjęcia w dużym folderze zdjęć. Wszystkie podatki, rachunki i więcej w folderze finansów. (Lub dowolne foldery, które sam stworzyłeś).
Następnie uporządkuj każdy duży folder najwyższego poziomu w mniejsze, bardziej szczegółowe podfoldery, pojedynczo. Weź jeden folder na raz i zacznij układać pliki (lub inne foldery) w kolejności, która będzie sensowna, gdy będziesz musiał je ponownie znaleźć.
Skonsoliduj istniejące foldery, aby pasowały do nowej, bardziej zorganizowanej struktury plików. Nie bój się zagłębiać w podfoldery. Naprawdę nie chcesz mieć folderu z, powiedzmy, 1 plikiem, ale nie chcesz zatrzymywać się w folderze zawierającym 50 plików.
Nadal pracuj nad organizowaniem struktury plików - Gdy wszystko znajdzie się na swoim miejscu - oto kluczowa część - trzymaj się struktury plików! Niektórzy ludzie używają aplikacji innych firm do automatycznego wykonywania niektórych zadań, inni reorganizują sposób, w jaki ich komputer współpracuje z aplikacją (np. Fences na PC, wspomniane w tym