Niezależnie wybieramy te produkty - jeśli kupisz za pomocą jednego z naszych linków, możemy otrzymać prowizję.
Styczeń Cure polega na odświeżeniu i uporządkowaniu domu na 2019 rok. Przez cały miesiąc wykonujemy jedno zadanie każdego dnia tygodnia. Nie jest za późno na Zapisz sięi możesz odwiedź stronę Cure jak dotąd nadrobić zaległości.
Znasz już obszary problemów z papierem. Może to blat kuchenny, stół w jadalni, konsola wejściowa lub przód lodówki - a może to wszystko powyższe. Są to miejsca, które wydają się zamieniać w magnesy, gdy dostarczasz pocztę.
Na szczęście mamy sześciopiętrowy system do cięcia twojego problemu z papierem. System, który powinien odtąd codziennie odnosić sukcesy.
Kupka papieru to duża praca, mentalnie. Jest tak wiele różnych rodzajów bałaganu i sposobów radzenia sobie z tym, że może się wydawać, że to zadanie Cure zajmie całą noc, na podstawie samej liczby słów. To tylko moja próba udzielenia jak największej ilości bezpłatnych porad. Założę się, że faktyczne posortowanie wszystkich kupek papieru nie zajmie ci dużo czasu. W rzeczywistości jest to świetne zadanie, aby ustawić stoper przed rozpoczęciem. Gdy dowiesz się, jak szybko możesz usunąć bałagan z papieru w domu, poczujesz się upoważniony, aby nigdy więcej nie pozwolić, aby zajął on Twoje miejsce.
Najpierw chodź z torbą lub pudełkiem i zabierz wszystkie stosy papieru z domu. Następnie usiądź w miejscu, w którym masz trochę miejsca do pracy, i przeglądaj cały papier w pudełku, kawałek po kawałku, sortując wszystko w stosy. Jeśli to pomoże, możesz wziąć tace lub pudełka, aby zebrać każdy ze swoich stosów, ale nie marnuj zbyt wiele czasu lub energia na nim - wolę po prostu układać etykietki samoprzylepne na podłodze i układać stosy poniżej każdy.
Po skonfigurowaniu stacji roboczej weź duże pudełko papieru i przejrzyj je kawałek po kawałku, upuszczając wszystko na jeden z oznaczonych stosów.
Staraj się ograniczać, ile wkładasz w stosy „plik”, „akcja” i „inne”. Na przykład oddziel dokumenty od przesyłek i poddaj recyklingowi pustą kopertę. Przetwarzaj wszystkie instrukcje obsługi produktów, które można łatwo znaleźć w Internecie (czyli praktycznie wszystkie). Zastanów się, czy możesz zostawić sobie cyfrowe notatki lub przypomnienia zamiast trzymać się fizycznych dokumentów.
Stos „plików” dotyczy ważnych dokumentów, które należy przechowywać w celu prowadzenia dokumentacji. Stos „akcji” to rzeczy, które wymagają od ciebie pewnego wysiłku - na przykład notatki wymagające odpowiedzi, rachunki, które trzeba zapłacić, lub czasopisma, które chcesz przeczytać. „Inny” stos jest zapasem dla wszystkiego, co chcesz zachować, co nie wymaga archiwizowania ani robienia.
Po uporządkowaniu całego dużego stosu czas poradzić sobie z małymi. Wyrzuć śmieci, wrzuć recykling do kosza i poświęć chwilę, aby zniszczyć wszystko za pomocą poufnych informacji (lub skonfiguruj je, aby łatwo było je chwycić, gdy idziesz do pracy lub centrum biurowego). Weź stos „pilników” i zrób go dziś wieczorem.
Oto jak radzić sobie z przedmiotami akcji: Zrób coś. Jeśli jest to rachunek, który należy zapłacić (lub coś podobnego administracyjnego), załatw go dziś wieczorem lub wrzuć do torby roboczej, aby móc go obsługiwać rano przy biurku. Jeśli jest to magazyn lub katalog, który chcesz przeczytać, włóż go (nie w pobliżu, w) Twoje zwykłe miejsce do siedzenia, abyś mógł je podnieść następnym razem, gdy będziesz miał chwilę na przeglądanie.
Jeśli masz przedmioty akcji, których nie możesz od razu obsłużyć, daj im własną tacę lub sortownik papieru i zaplanuj co tydzień na ich przejrzenie. Wystarczy 15 minut, raz lub dwa razy w tygodniu. Śmiało, ustaw przypomnienie na następny poniedziałek i staraj się utrzymać nawyk do przodu. I możesz włożyć przyszłe przedmioty akcji do tego zasobnika przy następnym dostarczeniu poczty.
Oto jak poradzić sobie ze „innym” stosem: Papiery, które trafiły na ten stos, przekroczyły próg od „komunikacji” do „rzeczy” i będą potrzebować specjalnego domu.
Te resztki dokumentów są prawdopodobnie dla Ciebie dość wyjątkowe, więc poświęć chwilę, aby zastanowić się, gdzie i jak je przechowywać, abyś miał je zawsze, gdy ich potrzebujesz. Jeśli są referencjami do przyszłego projektu lub wydarzenia, możesz je połączyć w pudełku lub folderze, który możesz gdzieś schować. Jeśli są pokwitowaniami za coś, co możesz zwrócić, być może trzymaj małą kopertę w torebce lub w szufladzie obok. Jeśli są to kupony, których możesz użyć, wypróbuj coś takiego mały folder akordeonu. (Lubię wyświetlać kupony, więc nie zapominam, że tam są, więc trzymam moje uchwyt na tosty na blacie kuchennym).
To ćwiczenie służy dwóm ważnym celom. Pierwszym z nich jest oczywiście usuwanie bałaganu z domu. Ale może, co ważniejsze, czas spędzony na sortowaniu powinien dać ci trochę jasności, jak radzić sobie z papierami, które wejdą do twojego domu w przyszłości. Mamy nadzieję, że lepiej rozpoznasz, czym są rzeczy, umieścisz je tam, gdzie muszą iść, i poradzisz sobie z nimi szybko, zanim znów się zgromadzą.
Jeszcze jedna rzecz, zanim zaczniesz sortować i układać w stosy: jako edytor sprzątania w Apartment Therapy napisałem wiele postów na temat sortowania stosów papieru. I za każdym razem czytelnicy informują mnie, czego brakowało lub jak system nie działał dla Ciebie. Więc wciąż czytam wasze komentarze, starając się udoskonalić ten proces. To jest szkic numer sześć lub siedem i naprawdę dobrze się z tym czuję.
Jeśli ten system działał dla Ciebie, daj mi znać. Daj mi też znać, jeśli to nie zadziałało. Wszyscy jesteśmy w tym razem, więc podzielmy się naszymi najlepszymi radami i dopingujmy się nawzajem!
