Tak… mówimy o bałaganie papieru. Każdy ma jeden - miejsce, w którym dokumenty gromadzą się w domu. Gdzie rzeczy, takie jak rachunki, kupony, ogłoszenia ślubne i inne umiarkowanie płaskie Powinienem to zapisać obiekty układają się w stosy na tak dużych wysokościach, że delikatny wietrzyk mógł je wszystkie przelecieć.
Więc wskoczmy już. Dzisiejszym zadaniem jest częściowe wyleczenie i częściowe zapobieganie. Jeśli poświęcisz godzinę na właściwe wykonanie tej czynności, prawie zawsze będziesz gotów na wielki sukces.
Znajdź miejsce (lub miejsca), w których zwykle zbiera się papier, i weź wszystkie stosy w ręce (lub w torbie lub pudełku - cokolwiek działa). Następnie przejrzyj cały papier i posortuj go w trzy osobne stosy: do segregowania, niszczenia i recyklingu. Jeśli to pomoże, możesz wziąć pudełka lub torby, aby zebrać każdy stos, ale nie marnuj zbyt wiele czasu ani energii to - wolę po prostu ułożyć trzy oznaczone karteczki samoprzylepne na podłodze i ułożyć stosy pod każdą z nich.
Po zakończeniu sortowania powinien zostać tylko jeden stos: „Aby złożyć”. Wykonaj kolejne przejście przez każdy element w stosie i posortuj je według jednego z dwóch ostatecznych losów w zależności od tego, jak długo spodziewasz się trzymać każdego kawałka: krótko- i długoterminowo, zgodnie z definicją powyżej. Weź długoterminowe rzeczy i uporządkuj je teraz, w odpowiedniej szafce na dokumenty lub w schowku. Następnie weź rzeczy krótkoterminowe i upuść je na tacę lub do dekoracyjnego kosza - coś, co zbierzesz z innego miejsca na twojej przestrzeni, ale przenieś je na miejsce (byłego) stosu papieru.
Pozwól sobie na uczynienie tej tacy trwałym - i jedynym - domem dla wszelkich dokumentów, które do ciebie docierają przestrzeń od teraz, jednocześnie składając przysięgę, że ją wyczyszczę, gdy tylko papierowy stos wyrośnie pojemnik. Kiedy tak się stanie, po prostu uruchomisz krótszą wersję tego samego ćwiczenia: Sortuj rzeczy w stosy, które chcesz przechowywać, poddać recyklingowi lub zniszczyć. Następnie możesz na jakiś czas zostawić papier krótkoterminowy (bez wszystkiego, co wygasło lub przeżył swoją przydatność).
Uważam, że system kosz / taca działa dobrze w większości gospodarstw domowych, ale jeśli naprawdę chcesz go zdobyć gospodarstwo domowe działa jak dobrze naoliwiona maszyna, moja przyjaciółka Erin zarządza pocztą w swoim domu:
„Cała nasza poczta zostaje otwarta natychmiast przez każdego, kto to wprowadza. Jeśli dotyczy drugiej osoby, trafia na ścianę wejściową. Jeśli jest to magazyn, trafia na stolik do kawy i wszystkie są wyrzucane w niedzielę, więc musisz to przeczytać wcześniej. Jeśli trzeba go złożyć, idzie po schodach do biura, a jeśli będzie potrzebny w przyszłości (kupony BB&B itp.), Trafia do kosza, który wisi na półce nad koszem na buty. Zasadniczo należy go otworzyć jak najszybciej i musi wtedy istnieć proces, co z tym zrobić. Jeśli potrzebuje uwagi (rachunek za wodę lub karta, której potrzebuję, rejestruję adres zwrotny lub coś takiego), co idzie do mojej torebki, abym mógł zająć się nią przy biurku następnego dnia. ”