Listy rzeczy do zrobienia, choć niezbędne, są drobiazgami tego, co robimy z naszym czasem, i najczęściej opisują rzeczy, które my mieć robić w przeciwieństwie do rzeczy, które są najważniejsze. Z drugiej strony, blokowanie harmonogramów to ogólny obraz na poziomie kategorii, na który musimy zwrócić uwagę, aby naprawdę kontrolować nasz czas.
Pierwszym krokiem w tworzeniu harmonogramu bloków jest podjęcie decyzji, jakie kategorie czasu należy uwzględnić. To tak, jakby mieć artykuły spożywcze, rachunek za telefon komórkowy i kategorię płatności za samochód. Kategorie czasu obejmują oczywiste rzeczy, takie jak praca i sen, ale powinny również uwzględniać rzeczy, które nie chcesz przegapić w życiu, ale to aż nazbyt łatwo znika z presji rzeczy, które muszą się pojawić gotowy.
Na przykład, jeśli chcesz spędzić więcej czasu ze starzejącym się krewnym, zrób blokadę, aby dogonić bliskich. Jeśli ciągle się kopiesz, ponieważ łapiesz wiadomości e-mail, kiedy naprawdę wolisz pomagać dzieciom w odrabianiu lekcji, zrób blokadę spędzania czasu z dziećmi na ich edukacji. Masz pomysł.
Po utworzeniu kategorii musisz przełożyć je na kalendarz miesięczny. Wielu uważa, że najłatwiej jest pokolorować ich bloki, takie jak żółty dla rodziny, niebieski dla pracy, szary dla snu itp. To jest moment, w którym będziesz musiał bardziej szczegółowo określić faktyczny czas spędzany na różnych kategoriach. Praca to prawdopodobnie ustalona ilość czasu, sen też powinien być, zajęcia takie jak lekcje jogi lub piłka nożna dla dzieci odbywają się o ustalonych porach przez określony czas. Najpierw umieść tego rodzaju kategorie w swoim kalendarzu.
Następnie dopasuj do kategorii, które mają elastyczny czas lub które mogą wystąpić w elastycznych czasach. Na przykład czas rodzinny może przybierać różne formy i może się zdarzyć w różnym czasie. Ale ponieważ wiesz, że chcesz spędzać dziesięć godzin tygodniowo poświęconych na nieprzerwany czas z rodziną, ty może zacząć blokować, powiedzmy cztery godziny w każdą sobotę, a potem godzinę tu i tam posypaną po całym tydzień.
Listy do zrobienia wchodzą w grę, jeśli tak powiem. Na przykład nadszedł czas na jedną z tygodniowych godzin poświęconych zarządzaniu domem. Nadszedł czas, aby skreślić spotkania, które musisz umówić, rachunki, które musisz zapłacić, i dokumenty potwierdzające, które musisz podpisać. Godzina sprzątania? Odwołaj się do swojego tygodniowy harmonogram sprzątania.
Po odwzorowaniu bloków w kalendarzu masz duży obraz, Twój duży obraz, w którym nie brakuje wszystkich naprawdę ważnych rzeczy, na które „żałujesz, że nie masz czasu”.