Musimy się wyspowiadać: nie wszyscy jesteśmy zwolennikami czystych, minimalistycznych konfiguracji, które czasami przedstawiamy. W rzeczywistości czasami jesteśmy biegunowym przeciwieństwem, rasą znaną jako Messy Deskers. Dla niektórych osób po prostu wszystko jest widoczne. Ale w czasach, gdy sytuacja na stosie grozi przytłoczeniem biurka, te cztery kroki przydają się do kontrolowania wszystkiego.
Dla tych z was, którzy urodzili się ze zdolnościami organizacyjnymi, może to wydawać się zdrowym rozsądkiem i zazdroszczymy wam. Musieliśmy nauczyć się każdej sztuczki, której teraz używamy, i jest to ciągły proces wymagający dużej samodyscypliny. Nauczyliśmy się radzić sobie z bałaganem, a także zhakować własne nawyki, aby zapewnić funkcjonalność i produktywność w naszym miejscu pracy.
Te wskazówki są dla naszych bałaganiarskich biurkarzy, którzy mogą szukać podobnej boi czystości w papierowym oceanie obecnie na swoim obszarze roboczym. Nie możemy obiecać, że sprawią, że będziesz super zorganizowany, ale mogą pomóc ci w opanowaniu spraw.
Ile razy schowałeś coś do szuflady „na wszelki wypadek”, gdybyś potrzebował tego później? Ile razy tak naprawdę go potrzebowałeś? Obstawiamy, że odpowiedź na to ostatnie pytanie brzmi „zero”, i to jest powód zasady nr 1.
W dobie fotografii cyfrowej, przenośnych zakładek i pamięci w chmurze nie ma prawdziwego powodu przechowuj zbędne formalności, a dla układarek papieru, takich jak my, może to oznaczać wiele rzeczywistych zastosowań osiedle.
Na przykład, zamiast drukować i archiwizować artykuł lub dokument w szufladzie, dlaczego nie upuścić pliku do usługi takiej jak Evernote lub Dropbox? Są dostępne z dowolnego komputera i można je sortować według daty lub tagu, co ułatwia późniejsze korzystanie z nich.
Przydatne jest także utrzymanie pojedynczego folderu zakładek, który będzie służył jako ogólne miejsce zrzutu dla witryn, do których chcesz uzyskać dostęp w późniejszym, nieokreślonym terminie. Przeszukanie ich jest tak łatwe, jeśli faktycznie potrzebujesz, że nie potrzebujesz nawet systemu folderów poza podstawami.
Będąc surowym wobec siebie na tym pierwszym poziomie, filtrowane są tylko naprawdę ważne i niezbędne rzeczy do twojej drukarki i szafki na dokumenty, która będzie o wiele bardziej uporządkowana teraz, gdy zostanie uwolniona od tego wszystkiego zbieranina. (Omówimy, co z nimi zrobić, w zasadzie nr 3). I oczywiście, trzymaj się wszystkich formalności finansowych. „Z wyjątkiem śmierci i płacenia podatków”, jak mówią.
Nazwijmy to „wznoszącym się ponad bałagan”. Jego celem jest wyciągnięcie rzeczy, które wymagają natychmiastowej uwagi lub długoterminowej uwagę i trzymaj ich na czele wizualnym, co jest ważne dla osób, które wolą, aby cała ich praca była wcześniej rozłożona im.
Dla niektórych może to oznaczać rząd karteczek umieszczonych na ścianie przed biurkiem, a dla innych może to być papierowy terminarz, cyfrowy kalendarz lub prosta odręczna lista rzeczy do zrobienia. Nie musi być dosłownie na poziomie oczu, o ile służy temu samemu celowi.
Niezależnie od metody, oddzielenie zadań od ogólnego bałaganu - w tym bałaganu cyfrowego - oznacza, że nic nigdy nie zostanie utracone z powodu bałaganu, który jest dla tych z nas, którzy wolą spiętrzone biurko, jedynym poważnym minusem jest to, że wszystko wychodzi z dala.
Dla nas kluczem do tego, aby nie stracić rzeczy takich jak długopisy, jest włożenie ich do kubka lub szuflady biurka na koniec każdego dnia. (Zapobiega to również koty zrzucanie ich i uderzanie nimi o podłogę.) Bez tego prostego przypomnienia, jesteśmy na zawsze noszenie ich w biurze, chowanie ich do toreb i generalnie przyłapanie ich bez przyborów do pisania, gdy tylko są potrzebne.
Ta zasada dotyczy wszystkiego, co musi pozostać przy biurku, pod ręką lub w łatwym dostępie. Dla wielu bałaganów oznacza to znalezienie jakiegoś systemu pamięci masowej, który będzie dla ciebie odpowiedni. W naszym przypadku oznacza to półki, półki, półki.
A jeśli po sprzątaniu dużego biurka zostaną rzeczy, do których nie ma domu? Chuck''em w koszu. W bałaganiarskich wojnach biurowych nie może być litości.
Jednym z powodów, dla których zawsze mieliśmy bałagan, jest to, że próbowaliśmy kształtować naszą konfigurację wokół systemów zorganizowanych i rozmieszczonych przez inne osoby. Ale teraz skupiamy się na akceptacji rzeczywistości, czyli po prostu nigdy nie będziemy mieć minimalistycznego biurka - więc równie dobrze możemy wykorzystać to, co mamy.
Miej oko na to, co już robisz, a następnie wzmocnij ten nawyk organizacją. Jeśli zawsze upuszczasz klucze na krzesło, rozważ postawienie haka lub zdobycie pułapki na rogu biurka. Jeśli masz problem z pozostawieniem telefonu za sobą, zawsze trzymaj go podłączony do tego samego gniazdka za pomocą kabla, który nigdy nie wychodzi. Jeśli zawsze przyklejasz notatki do ściany, ogranicz je do tablicy korkowej, która uzupełnia wystrój. Twoje przyszłe planowanie oszuka leniwe części mózgu w pozytywne działanie.
Być może pytasz: jeśli nigdy nie będę miał super-schludnego biurka, po co w ogóle zawracać sobie głowę? Piętnaście minut spędzonych na organizowaniu się na koniec każdego dnia roboczego sumuje się, a czas to pieniądz.
Odpowiedź brzmi: wybierasz tylko, kiedy chcesz spędzić piętnaście minut: albo wrzucając rzeczy do kosz na śmieci na koniec dnia lub w poszukiwaniu tego długopisu lub skrawka papieru za pomocą ważnego telefonu numer. Tak czy inaczej, płacisz. Dlaczego więc nie wybrać mniej stresującej opcji?
Czy masz brudne biurko? Co robisz, aby zarządzać nim i utrzymać produktywność w obszarze roboczym? Zawsze szukamy sposobów na ulepszenie własnych ustawień, dlatego podziel się swoimi wskazówkami w komentarzach.
