Moja dziewczyna tworzy listę. Jestem łamaczem list (a raczej unikam). Ale nawet ja wiem, że czasami utworzenie listy może sprawić, że pozornie niemożliwe do osiągnięcia cele związane z dużym obrazem będą możliwe, choćby dlatego pomagają nam wizualnie zrozumieć, co należy zrobić, dając jednocześnie możliwość przekreślenia zadań na bieżąco zakończony. Biorąc to pod uwagę, opracowałem niedawno prostą listę kontrolną z 10 przedmiotami, aby pomóc mi na dobry początek wiosny, koncentrując się szczególnie na moim obszarze roboczym. Chciałem się podzielić, ponieważ lista jest łatwa do wypełnienia, ale ma duży wpływ na codzienny przepływ pracy.
Dzisiaj jest czwartek, więc przydzielam ci prostą listę rzeczy do zrobienia z 10 przedmiotami do zrobienia do końca poniedziałku. Oznacza to, że możesz zrobić wszystkie 10 naraz, co nie powinno ci zająć więcej niż godzinę (chyba że jesteś potencjalnym kandydatem do serialu Hoarders). LUB jeśli twoje drugie imię to „kunktatorstwo”, możesz podzielić listę tylko na dwa zadania dziennie. Tylko upewnij się, że robisz jedno i drugie (jako maleńki zielony mędrzec, który raz powiedział: „Rób albo nie rób”. Nie ma próby. ”) Mały i wystarczająco łatwy do wykonania, ale wystarczająco skuteczny, aby zrobić różnicę, gdy zsumuje się je wszystkie. Obiecuję, że jeśli ukończysz wszystkie 10, będziesz pracować lepiej, skoncentrować się łatwiej, a może nawet ujawnić obszar roboczy, który możesz chcieć udostępnić na Unplggd pewnego dnia.
1. Oczyść pulpit, zanim cokolwiek innego: Jest to podstawa ogólnego zadania do wykonania na biurku / w obszarze roboczym, ponieważ jeśli nie ma tego biurka czyste, nie będziesz miał powierzchni do czyszczenia i odciążania reszty przestrzeń robocza. Więc posortuj / usuń / poddaj recyklingowi ten stos poczty i różne przedmioty, które miałeś na swoim biurku od czasu wydania pierwszego iPada. Trzy stosy: trzymać, recykling, wyrzucić. Bądź okrutny... zaufaj mi, nie będziesz potrzebować ani katalogu LL Bean, ani instrukcji Zip Drive, bez względu na to, co mówi ci swędzenie w twoim kochającym bałagan mózgu. Następnie użyj środka do czyszczenia powierzchni odpowiedniego dla twojego blatu, aby zetrzeć śmieci, funky i śmieci nagromadzone od ostatniej wiosny.
2. Przetrzyj mysz, klawiaturę, słuchawkę / telefon komórkowy środkiem dezynfekującym: ze wszystkich rzeczy, które robisz, może to być najbardziej korzystne dla zdrowia zadanie, ponieważ wszystkie one są rajów zarodkowych. Najpierw lubię używać sprężonego powietrza, aby wydmuchać okruchy z klawiszy klawiatury, a następnie użyć środka czyszczącego jak Cyber Clean, aby usunąć uporczywe cząsteczki, które trzymają się jak przedszkolak przylegający do nogi mamy w pierwszym dniu szkoła. Zakończ używając lekko zwilżonej Magicznej Gąbki, aby delikatnie wyczyścić klawiaturę i mysz; zwykle dwa ściereczki w każdą stronę, a następnie lekko ręcznik zwilżony środkiem dezynfekującym jako wykończenie. Nareszcie będziesz mógł zobaczyć litery, cyfry i symbole, które raz ukryte przez brud, zgromadziły tysiące naciśnięć klawiszy później.
[Przerwa: Hej, przyznaj, twoje biurko wygląda już teraz o 100% lepiej, prawda?]
3. Otwórz szufladę biurka: nasza główna szuflada biurka jest naszym winnym sekretem, chwytem prawie wszystkiego i wszystkiego, co przychodzi do naszego biura. Niezależnie od tego, czy jest to kilka wolnych kwadratów tabliczki czekolady, asortyment wizytówek ludzi, których ledwo znam, zebranych w ciągu ostatnich kilku miesięcy, dozownik taśmy klejącej z wystarczającą ilością taśmy, która mogła przykleić kawałek ryżu do grzbietu pszczoły, i dziwnie list zapraszający mnie do przyłączenia się do AARP, przyznaję, że moja szuflada biurka widziała lepiej dni. Możliwe, że szuflady też są brudne (biurko, a nie bielizna). Jeszcze raz trzy stosy: trzymać, recykling, wyrzucić.
4. Wyjmij niszczarkę: Do tej pory masz już stos papierów do wyrzucenia. Ale niektóre z tych dokumentów, choć nie są już potrzebne, mogą zawierać poufne materiały, które wolisz zachować w tajemnicy (ponieważ ktoś zamówił te Snuggies i istnieją potwierdzenia, aby to udowodnić). Niektórzy ludzie trzymaj niszczarkę papieru gotową każdego dnia, ale jeśli jesteś jak większość, musisz poświęcić kilka minut na zniszczenie wszystkich spraw osobistych zgromadzonych na biurku. Na koniec wyczyść niszczarkę, aby była gotowa na następny raz.
5. Kontrola kabli: robiąc to, co robię na życie, a jednocześnie jestem trochę kujonem technologicznym, mam więcej kabli niż Lindsey Lohan ma wezwania sądowe. Oznacza to dużo potencjalnego bałaganu w szufladach. Ale używając kombinacji Klipsy kablowe BlueLounge, gumki i rzepy, jestem w stanie utrzymać porządnie to gniazdo węża. Lubię używać CableClips do kabli USB, z których muszę często korzystać, a rzepy i gumki są używane do kabli i przewodów, które nie muszą być używane tak często. Wykończ rzeczy, umieszczając je specjalnie w swoich oznaczone i skategoryzowane pudełka. Gdzieś Martha Stewart tylko skinęła głową z aprobatą.
6. Oczyść połączenia za pomocą filtra do kawy: brzmi to dziwnie, ale tak naprawdę jest to sposób na sprawdzenie i ewentualnie usunięcie wszelkich obrażeń z twojego ciała Kable Ethernet, kable USB łączące urządzenia peryferyjne i wszelkie inne technologie, które ci dały kłopot. Pamiętaj tylko, aby nie używać tego filtra do przygotowania porannego naparu.
7. Dokładnie oczyść kółka kółka swojego fotela: Założę się, że kółka Twojego krzesła wyglądają jak ręce dziecka po zjedzeniu pączków w proszku i zabawie na podwórku. Raz w roku oddaj krzesło do głębokiego czyszczenia. Rezultatem będzie płynniejsze toczenie się i chronione podłogi z twardego drewna pod spodem.
8. Zainwestuj w organizator szuflady biurkowej: Chciałem, aby ta lista kontrolna była w większości wolna od zakupu i produktów (z wyjątkiem niektórych środków czyszczących), ale z całego serca wierzę, że staram się zachować Szuflada biurka w domu zorganizowana bez szuflad biurka jest jak próba utrzymania srebra w zorganizowany sposób bez sztućców taca. A propos, tace na sztućce to świetny organizer na sprzęt i artykuły biurowe. Jest coś psychologicznie pomocnego, gdy wyznaczone miejsca są tworzone dla określonych przedmiotów i biurka organizery szuflad pomagają utrzymać porządek, stukając w ten instynkt, aby umieścić obiekt „X” w obszarze przechowywania „X”.
9. Unikaj używania lub drukowania dokumentów: jak zauważono w kroku 1, główny czynnik prowadzący do bałaganu i bałaganu jest spowodowany nagromadzeniem niepotrzebnych formalności. Nawet jeśli świetnie sobie radzisz z odkładaniem dokumentów, nadal stanowi to wyzwanie w utrzymaniu porządku. Nie uwzględnia to nawet ilości czasopism, katalogów, korespondencji, notatek i innych różnorodnych druków gromadzonych przez prawie każde biurko. W miarę możliwości rozważ użycie rowu papierowego, szczególnie w odniesieniu do notatki i inne tymczasowe przypomnienia. Skorzystaj ze zdolności swojego smartfona, aby zanotować przypomnienia, przełączyć się do Kalendarza Google, aby uzyskać dostęp do telefonu komórkowego i komputera, i oderwać się od uzależnienia od papieru.
10. Wyczyść głowice drukarki: Wiem, że właśnie powiedziałem ci, abyś porzucił papier, ale faktem jest, że prawdopodobnie będziesz musiał czasami korzystać z drukarki. Ale ponieważ zamierzasz mniej korzystać z drukarki, oznacza to, że głowica drukarki może zapchać się / wyschnąć między użytkami. Zakończ wiosenne porządki w biurze domowym, korzystając z opcji cyklu czyszczenia drukarki. Jeśli drukarka już wyschła / zatkała się, możesz odblokować kasetę drukarki, dodając kilka kropli izopropylu alkohol do pojemnika z tuszem w drukarce, następnie kilkakrotnie przejrzyj opcję czyszczenia, a następnie kilka drukuje się. Alkohol izopropylowy wyschnie przez noc, a drukarka powinna być jak nowa. Teraz Twoje biuro domowe jest czystsze i bardziej znaczące, od biurka po najmniejsze głowice drukujące!