Niezależnie wybieramy te produkty - jeśli kupisz za pomocą jednego z naszych linków, możemy otrzymać prowizję.
Odkąd zacząłem skanować dokumenty na swoim iPhonie, bardzo cieszy mnie życie bez papieru. Rachunki, płatne wypłaty, unieważnione czeki, rachunki, dzierżawy, dokumenty dla zwierząt domowych, ty to nazywasz - wszystko jest skanowane za pomocą telefonu, zapisywane, a ja natychmiast rozrywam papiery i wyrzucam do śmieci.
Wypróbuj tę metodę organizowania dokumentów - zdziała cuda dla twoich szuflad, umieści pliki na wyciągnięcie ręki i ułatwi organizację w przyszłości. A ponieważ używasz urządzenia, które zawsze masz przy sobie, jest to bardzo łatwe.
1. Utwórz konto Dropbox
Jeśli jeszcze go nie masz, pobierz teraz Dropbox. To najlepszy sposób na przechowywanie wszystkich ważnych plików w chmurze i jest całkowicie bezpłatny. W folderze Dropbox utwórz folder ważnych dokumentów. W tym czasie twórz podfoldery dla wszystkich ważnych dokumentów, które regularnie śledzisz - rachunki, rachunki, praca - jednak warto je uporządkować.
2. Pobierz TurboScan
TurboScan to niezwykle przydatna aplikacja, która pozwala skanować i zapisywać obrazy, a kosztuje to tylko 1,99 USD. Używa aparatu iPhone'a do robienia zdjęć plików i automatycznie dostosowuje podświetlenie i kontrast obrazu, aby uzyskać możliwie najczystszy tekst. Umożliwia także zapisywanie plików w formacie PDF, wysyłanie ich pocztą e-mail lub zapisywanie w Dropbox. TurboScan umożliwia otwieranie zapisanych plików w dowolnej aplikacji obsługującej pliki PDF - w tym w aplikacjach takich jak Dropbox i Evernote. Jeśli otworzysz obraz w Dropbox, pozwoli ci to zapisać dokument w folderze utworzonym w kroku 1.
3. Skanuj!
Najważniejszą częścią tego systemu jest skanowanie wszystkiego, co masz, i natychmiast skanowanie wszystkiego, co masz. Skanowanie każdego dokumentu, który zgromadziłeś przez lata, jest trochę nierealne, ale skanuj najważniejsze z nich i kontynuuj skanowanie wszystkich nowych dokumentów, które otrzymujesz. Ponieważ zapisujesz wszystko w Dropbox, będziesz w stanie wyszukiwać i uzyskiwać dostęp do wszystkich dokumentów z dowolnego urządzenia, kiedy tylko zajdzie taka potrzeba. Szukasz nowego mieszkania? Będziesz mieć wszystkie swoje wypłaty bezpośrednio na telefonie i gotowe do przekazania potencjalnemu właścicielowi. Również dokumenty bankowe. A co najważniejsze, nie będziesz miał leżących stosów papieru!
