Ostatnio pisałem o mój system postępowania z papierami dla dzieci, od rzeczy przyziemnych po piękne i cenne. Dzisiaj zamierzam bardziej szczegółowo (ostrzeżenie: bardzo dogłębnie) na temat tego, co robię, gdy posortuję, co jest ważne.
Przechowuj dokumenty informacyjne w formie cyfrowej. Potwierdzenia i formularze, które należy zwrócić do szkoły, powinny znaleźć się w skrzynce odbiorczej, z którą masz do czynienia bardzo regularnie. Ale dokumenty zawierające informacje, które mogą być potrzebne później, nie muszą zamieszkiwać w twoim domu. Podczas gdy niektórzy rodzice przechowują segregatory lub teczki dokumentów, które ich dzieci przynoszą ze szkoły do domu, wolę je składać cyfrowo. Im mniej bałaganu (bez względu na to, czy jest zorganizowany czy nie), tym lepiej w mojej książce.
używam Evernote na telefonie, aby zrobić zdjęcie papieru z funkcją o nazwie kamera dokumentacyjna. Bum, gotowe. Papier podlega recyklingowi. Piszę tytuł dokumentu zgodnie z zawartymi w nim informacjami (na przykład menu na lunch w szkole) i przechowuję papier w notatniku Evernote tego dziecka. Dodam tagi takie jak „szkoła”, „menu na lunch” itp. stosownie do przypadku. Funkcja wyszukiwania w Evernote jest potężna i pozwala mi łatwo znaleźć to, czego potrzebuję, gdy jej potrzebuję. Aby uzyskać więcej wyjaśnień i kilka doskonałych pomysłów, sprawdź
to na zewnątrz.Sfotografuj kompozycję i zadania, które chcesz zachować. Po dwukrotnym sortowaniu otrzymasz (miejmy nadzieję) znacznie mniejszy stos prac szkolnych i dzieł sztuki, które chcesz zachować. W tym momencie, najlepiej pod koniec semestru lub roku szkolnego, możesz ponownie posortować: co chcesz zachować fizycznie a co w porządku z zwykłym nagrywaniem.
Moim celem jest robienie głównie zdjęć i przechowywanie tylko bardzo, bardzo niewielu cenionych elementów. Fotografowanie pracy moich dzieci nie tylko pozwala mi uchwycić je na wygodnym nośniku, ale także pozwala mi puścić to, co nie jest fizycznie przechowywane. A chłopcze, czy czujesz się świetnie, wysyłając torby pełne papierów do recyklingu.
Do fotografowania projektów artystycznych i dokumentów szkolnych zwykle używam telefonu. Dobre naturalne światło i neutralne tło zapewniają doskonałą jakość zdjęć. Mój główna łazienka zdarza się, aby uzyskać najlepsze światło w domu, a biała piankowa deska stanowi idealne tło.
Fotografowanie papierów nie tylko je zachowuje, ale także otwiera możliwość zrobienia zdjęcia kilku przedmiotów tego samego typu razem. Na przykład rozpowszechnienie całej praktyki mojej córki pisania cyfr i liter w tęczy markerów. Więc chociaż trzymam tylko jeden fizyczny przykład tego, wciąż jestem w stanie zarejestrować wielkość - na jednym małym zdjęciu w porównaniu ze stosem papierów. Indyki beznogi z piórkami i brokatem oraz malowanie potworów głupkowatymi oczami można również „trzymać” na znacznie łatwiejszym do zarządzania nośniku zdjęcia.
Co zrobisz ze zdjęciami? Masz cudownie zmontowany stos fizycznych rzeczy, które musisz koniecznie zachować (niektóre z nich możesz pokaz przez chwilę). A teraz masz zdjęcia dzieł sztuki i dokumentów. Musisz zdecydować, co z nimi zrobić. Odpowiedź na to pytanie jest bardzo ważna. Jeśli chcesz nagrywać i przechowywać swoje wspomnienia wyłącznie w cyfrowym świecie, to dobrze, ale zachęcam do zrobienia tego celowo, nie domyślnie, a także wziąć to pod uwagę: przywołanie niektórych wspomnień z powrotem do królestwa fizycznego sprawia, że są one zużywalne w specjalny sposób - który jest „bardziej prawdziwy”, jeśli wolisz. Robiłem Project Life z naszymi zdjęciami i bardzo się cieszę.
Oto mój plan gromadzenia zgromadzonych przeze mnie zdjęć archiwalnych: 1) Zdecyduj, które wydrukować jako zdjęcia do umieszczenia w albumie. System Project Life (więcej na ten temat tutaj) zawiera tak zwane „scrapbooking kieszonkowy”. Po prostu wsuwasz zdjęcia do kieszeni i dodajesz notatki, jeśli chcesz. Szybki, prosty, piękny. 2) Wykonaj pokaz slajdów, aby zapisać pozostałe zdjęcia. Jest to w efekcie kolejny proces uboju, którego może być ktoś mniej sentymentalny niż ja. 3) Prześlij pokaz slajdów na YouTube i utwórz kod QR dla linku, który wydrukuję i dołączę do albumu. Uwielbiam mieć wszystko razem, prezentowalne, które można spożywać i cieszyć się nimi.
