W tym tygodniu zaplanowałem bardzo potrzebną podróż z mojego rodzinnego miasta Ottawa do Toronto, metropolii Kanady. Mój pociąg właśnie odjechał i na szczęście działa wi-fi w samochodzie, ponieważ mimo że podróżuję, wciąż mam przed sobą pracowity tydzień pracy.
Praca zdalna i zawieranie umów na własny rachunek daje mi ten luksus. Mogę wstać i iść na tydzień, odwiedzać przyjaciół i zwiedzać miasto, a jednak wciąż godzinami, a nawet zdalnie spotykać się z klientami.
Kluczem do tego, aby wszystko działało, jest zapewnienie, że mogę pozostać w kontakcie. Aby naprawdę sprawić, że wakacje w pracy działają, członkowie zespołu i klienci powinni wyglądać tak, jakby nic nie było nie tak, że obowiązują regularne godziny pracy.
Może to być trudne, szczególnie jeśli jesteś podobny do mnie, a także zdecydujesz się spakować światło, ale przy odpowiednim planowaniu na przyszłość możesz spakować idealny zestaw drogowy, aby zoptymalizować pracę i zabawę. Oto zestawienie technologii, które przywiozłem ze sobą na wakacje do pracy w Toronto:
Do pracy: 13 ″ MacBook Air
Co najważniejsze, potrzebuję komputera, który jest w równym stopniu końmi roboczymi i ultraprzenośny. Moim zdaniem jedyną opcją jest MacBook Air 13 ″. Przy wystarczającej wydajności i minimalnej powierzchni, Air ledwo zwiększa ciężar mojej torby dziennej, ale pozwala mi mam przez cały czas całe biuro, którego potrzebuję, z wystarczającą ilością nieruchomości na ekranie, aby można je było najbardziej rozłożyć projektowanie.
Pozostań w kontakcie: 2 hotspoty Wi-Fi
Najtrudniejszą częścią wakacji w pracy jest pozostawanie w kontakcie tak optymalnie, jak to możliwe. Pociąg, z którego piszę ten artykuł, ma Wi-Fi, ale tak naprawdę mam ważny Iść na spotkanie zaledwie godzinę po mojej ETA w Toronto. Nie mogę polegać na znalezieniu jednej kawiarni z bezpłatnym bezprzewodowym dostępem do Internetu, przez cały czas muszę mieć własne niezawodne połączenie.
Aby mieć połączenie z Internetem w dowolnym miejscu i czasie, mam hotspot Wi-Fi Huawei (3G). Dzięki temu mój laptop jest gotowy do podłączenia w dowolnym miejscu, w którym mogę znaleźć miejsce do siedzenia, i pomimo połączenia 3G, radzę sobie dość dobrze, aby utrzymać przepływ pracy. Jedynym problemem jest żywotność baterii. Mam około 5 godzin czasu połączenia z hotspotem i chociaż jest on w porządku do codziennego użytku, nie jest to cały dzień pracy. Właśnie dlatego pakuję kopię zapasową, która pozwala mi szybko wymienić kartę SIM na pełne 10 godzin niezawodnego Wi-Fi, gdziekolwiek jestem.
Do pracy i zabawy: iPad
Jeśli mój MacBook Air jest moim partnerem biznesowym, mój iPad jest moim zawsze wiernym najlepszym przyjacielem, powiernikiem i pomocnikiem. IPad wypełnia wąskie przestrzenie (jak w pociągu), w których muszę wykonać pracę, ale nie mam miejsca na łokcie, aby skonfigurować MacBooka. Aplikacje na Skype i GoToMeeting pozwalają mi łączyć się z członkami mojego zespołu i klientami, Evernote pozwala mi układać notatki z projektu lub z wyprzedzeniem przeglądać artykuły z Terapii Apartamentów.
Pomijając produktywność, iPad pozwala mi nosić ze sobą wszystkie czasopisma i książki, które chciałem przeczytać podczas długiej podróży, oraz długie posty na blogu, które zapisałem na koncie czytelności. Leżąc na kanapie znajomych, z której się rozbijam, iPad pozwala mi wskoczyć na Netflix i obejrzeć odcinek Freaks and Geeks (mój obecny Netflix) lub wrzuć film, który chciałem zegarek.
W skrócie: iPod touch (5. generacji)
Właśnie go wybrałem i uwielbiam to. Pod wieloma względami jest to mój nowy smartfon, mimo że nie mam połączenia z siecią komórkową (czego prawie nie potrzebuję, zobacz mój następny punkt). Tym razem Apple naprawdę się prześcignęło. Aparat jest świetny, jest cieńszy i lżejszy niż cokolwiek innego, a ekran jest absolutnie bezbłędny. Mając dostęp do wszystkich wspaniałych aplikacji dostępnych na iPhonie, za połowę ceny bez umowy jest po prostu zbyt słodką okazją.
Mówienie, że muszę spakować iPoda touch, nie jest uczciwe, ponieważ jest tak małe, że ma mniejszy wpływ niż mój portfel. Niemniej jednak spakowanie iPoda nie było trudne i w połączeniu z moim hotspotem Wi-Fi mogę go używać do szybkiego przeglądania wiadomości e-mail, dzwonić do Skype i GoToMeeting oraz szybko odwoływać się do moich map (używam map Google jako zakładek na ekranie głównym). Obecnie używam go do słuchania muzyki w pociągu podczas pisania tego artykułu (M83 - pospiesz się, śnimy, świetny album na długą podróż koleją).
W nagłych wypadkach: Samsung Galaxy S.
To jest najmniej istotna część mojego zestawu. Po wygaśnięciu mojej umowy prawdopodobnie po prostu wezmę za telefon głupi telefon alarmowy, ponieważ ledwo już korzystam z połączenia komórkowego. Mam numer z Textplus na iPadzie i iPodzie, którego używam do krótkich połączeń lub SMS-ów ze znajomymi, a mój iPod touch piątej generacji wypełnia się jako przenośny odtwarzacz multimedialny i aplikacje.
Jedyny powód, dla którego przyniosłem telefon, to taki przypadek, w którym nie mam połączenia Wi-Fi ale naprawdę muszę zadzwonić do klienta lub jeśli będę musiał zadzwonić pod 911 (dosłownie najgorszy przypadek scenariusz). Przez większość podróży będzie on wyłączony na dole mojej torby kurierskiej.
Włączanie: kable i ładowarki
Przy tak dużej liczbie urządzeń, które wymagają ciągłego ładowania, właściwie muszę wcześniej zaplanować strategię, by nie obciążać wszystkich. Mój laptop ma obecnie pełne naładowanie, na które nie będę się zanurzał aż do mojego spotkania o 23:30 (jak wspomniano powyżej). Wszystkie moje urządzenia są wstępnie naładowane w 100%, a nieistotne urządzenia są w trybie samolotowym, aby oszczędzać sok, lub po prostu są wyłączone.
Aby naładować po dotarciu do miejsca docelowego, mam wszystkie potrzebne kable do ładowania, których potrzebuję, 30-stykowe złącze, nową błyskawicę złącze (które w rzeczywistości zasługuje na nazwę, ładując iPoda w rekordowym czasie) i micro USB dla moich hotspotów i Samsunga telefon.
Innym przydatnym dodatkiem do mojego zestawu jest Koncentrator USB i wtyczka z ochroną przeciwprzepięciową. Porty USB na moim MacBooku zajmowane przez iPada i iPoda (wiem, że jestem fanem), dodatkowy port USB i wtyczka pozwala mi naładować dodatkowe urządzenie, jednocześnie utrzymując ładowanie laptopa, zajmując tylko jedno wtyczka. Czuję się też lepiej wiedząc, że mam bufor ochrony przeciwprzepięciowej, ponieważ nigdy nie wiadomo, gdzie będziesz się podłączał, aby pobrać sok, gdy naprawdę go potrzebujesz.
Pakowanie wszystkiego: torba bagażowa i torba kurierska
Kiedy podróżuję po mieście, absolutnie odmawiam noszenia plecaka. Mam tak naprawdę trzy poziomy plecaków do pakowania taktycznego (plecak dzienny, plecak weekendowy i pełen plecak górski taktyczny), ale rezerwuję je na wyjazdy kempingowe, wycieczki rowerowe i długie wędrówki.
Kiedy jestem w mieście, zwykle noszę torbę kurierską. W tej chwili nie jestem zadowolony z mojej obecnej opcji (naprawdę się zastanawiam ten), która jest płócienną torbą typu swag z kanadyjskiego festiwalu filmowego, która choć jest wystarczająco dobra, nie ma niektórych bardziej adaptacyjnych funkcji, których szukałbym w torbie miejskiej. To powiedziawszy, ta torba ma wystarczająco dużo miejsca na mojego iPada i laptopa, podkładkę do szkicowania (do szkicowania szczegółów projektów) i kolekcję różnych piór. Ta torba jest moją codziennością i prawdopodobnie będę nosić ten zestaw ze sobą wszędzie.
Tymczasem moje długie kalesony (kanadyjski zimowy ubiór), ciepłe sox, trochę piżamy, dodatkowe trampki, mój zestaw DSLR i tygodniowe stroje są skompresowane do średniej wielkości torby bagażowej. Wystarczy, żeby zapewnić mi komfort, mnóstwo, aby utrzymać produktywność i łączność.
Wiem co myślisz. To się pakuje? ale w sumie mam mniej bagażu niż większość osób podróżujących, z wystarczającą ilością ubrań na tydzień codziennej pracy i zwiedzania miasta (w tym dodatkowe skarpetki i trampki).
Zasadniczo moim celem za każdym razem, gdy pracuję / podróżuję, jest pakowanie się bez konieczności rezygnacji z komfortu lub przepływu pracy. Zarządzam, planując jak najwięcej możliwości dostosowania, na przykład pakując stroje, które polegają na nakładaniu warstw, dzięki czemu mogę mieszać i dopasowywać przez cały tydzień. Ta sama strategia zastosowana do mojej produktywności, idealne połączenie gadżetów, które pozwalają mi sparować różne urządzenia dla różnych konfiguracji; od wszechstronnego 3-ekranowego trybu mobilnego biura (iPod, iPad, MacBook) po niewielkie gabaryty na pociągowej sesji iPada Evernote, tak jak teraz.
Wakacje w pracy to świetny sprawdzian zdolności do pracy zdalnej oraz planowania i pakowania w taktyczny sposób. Lubię to wyzwanie i uważam je za jeden z najwyższych atutów pracy jako freelancer. Oczywiście możesz zastosować te same strategie, które omówiłem tutaj, do każdego rodzaju podróży służbowych. Pamiętaj tylko, aby planować mądrze, i oczywiście nie szkodzi wyposażać się w odpowiednie urządzenia, aby przepływ pracy był zawsze w ruchu.