Bez względu na to, kim jesteś i co robisz, w pewnym momencie wszyscy zwlekają. Jest w tym logika, ale ostatecznie odkryliśmy, że zwlekanie powstrzymuje nas przed zrobieniem rzeczy. Dlatego naprawdę lubimy Inbox Zero. Zmusza nas do natychmiastowego zajęcia się wszystkim, rozwiązując wiele problemów, które zostały wcześniej odłożone na bok.
Kiedy zaczęliśmy pracę nad skrzynką odbiorczą, aby utworzyć Skrzynka odbiorcza zero, mieliśmy strony i strony e-maili, z których wiele jest zbędnych, zaległych, nakładających się lub bezużytecznych. Szybko przekonasz się, że większość tego, co trzymasz w skrzynce odbiorczej, można zarchiwizować lub usunąć po rozwiązaniu problemu. Pozbycie się większości z nich jest dość łatwe. Jest to ostatnie 50-100, które są problematyczne, ponieważ dotyczą one głównie zadań, rzeczy lub tematów, które wolisz zapomnieć, pominąć lub po prostu zignorować.
To główny powód, dla którego trudno jest uzyskać Inbox Zero. Fakt, że musisz adresować i przetwarzać wszystkie wiadomości e-mail, dbając o wszystkie rzeczy, które zdecydowałeś się zignorować. Jak większość ludzi, naszą skrzynkę odbiorczą traktujemy jako listę rzeczy do zrobienia. Skrzynka odbiorcza Zero zmusza Cię do natychmiastowego zajęcia się tymi obowiązkami.
Zmienia również sposób korzystania z poczty e-mail. Wcześniej stale sprawdzaliśmy naszą pocztę e-mail i działały aplikacje, które ostrzegały nas o nowej poczcie. Teraz sprawdzamy nasze e-maile od 2 do 5 razy w dni powszednie i raz lub dwa razy w weekendy. Dlaczego? Za każdym razem, gdy otwierasz skrzynkę odbiorczą, tworzy ona pracę, którą należy rozwiązać. Oczekujesz, że ludzie będą narzekać i narzekać na to, jak wolno odpowiadasz na e-maile. Tak nigdy nie było. Jesteśmy chwaleni za natychmiastową odpowiedź na wiele e-maili, co miło słyszeć.
W zależności od tego, jaką jesteś osobą, możesz zwlekać z odwlekaniem w różny sposób. Częścią zwlekania jest rozmyślanie o rzeczy przed podjęciem szeregu działań, których nie można łatwo odwrócić. Okazuje się, że korzystanie z Inbox Zero utrzymuje nas na zadaniu, bez względu na to, co robimy.
Jeśli jesteś miłośnikiem zwierząt mieszkającym w małym mieszkaniu, mamy dobrą wiadomość: Twój materiał nie musi Cię dyskwalifikować z powodu posiadania psa. Trener psów Russell Hartstein, CEO Fun Paw Care Puppy and Dog Training w Los Angeles, mówi, że psy są na czas intensywny, a nie zajmujący dużo miejsca - co oznacza, że czas, który spędzasz z nimi, ma większe znaczenie niż Twój Dom.
Ashley Abramson
Wczoraj
