Zarabiamy prowizję za produkty zakupione za pośrednictwem niektórych łączy w tym artykule.
Jeśli pojęcie papierkowej roboty wywołuje u ciebie zimne poty, istnieje duże prawdopodobieństwo, że jesteś bardziej „wsuń to do szuflady i zapomnij o tym” typ osoby niż „zrób to szybko i zgłoś” indywidualny.
Nie martw się - większość z nas należy do grupy obawiającej się papierkowej roboty - ale jak wszyscy wiemy, nie radzenie sobie z tym przepływem poczty lub wydajne przechowywanie go doprowadzi tylko do stresu w przyszłości.
Właśnie dlatego zapytaliśmy Vicky Silverthorn, profesjonalny organizator, aby podzielić się z nami swoim niezawodnym systemem sortowania dokumentów.
Oto jak się zorganizować i nigdy więcej nie zostać przytłoczonym papierkową robotą…
Będziesz potrzebować
Co robić
Krok 1: Zbierz razem każdy skrawek Papierkowa robota od domu, od dokumentów, które już schowałeś, po nowe listy, które właśnie spadły na wycieraczkę.
Krok 2: Wyczyść dużą przestrzeń - być może stół jadalny lub przestrzeń na podłodze, na której można ułożyć stosy papieru bez ich zakłócania.
Krok 3: Zacznij sortować wszystkie dokumenty papierowe na kategorie na podłodze. W tym momencie nie daj się zwieść treściom lub sortowaniu ich według kolejności dat; na razie dzielisz wszystko na zgrabne stosy (np. „medyczne”, „rachunki”, „paragony” itd.).
Krok 4: Teraz nadszedł czas, aby metodycznie przeanalizować każdy stos. Pozbądź się wszystkiego, co może być poddane recyklingowi lub rozdrobnionei wyciągnij wszystkie elementy, które muszą zostać „wykonane”. Do końca powinieneś (mam nadzieję) mieć znacznie mniejszy stos.
Krok 5: Umieść wszystko, co trzeba wykonać, na tacy na listy, która będzie znajdować się na szafce na dokumenty. Za każdym razem, gdy będziesz mieć pół godziny w przyszłości, możesz podejść do tej tacy i zacząć przez nią pracować.
Krok 6: Posortuj pozostałe papiery w kolejności dat i umieść je w jednej z szuflad w szafce na dokumenty. Wyraźnie oznacz zawartość tej szuflady z przodu szafki na dokumenty.
Masz teraz bardzo przejrzysty system dokumentacji, która wchodzi do twojego domu. Albo zostaje natychmiast złożony w odpowiedniej szufladzie, albo trafia na tacę „akcji”, którą trzeba się zająć. Gdy szuflada zacznie się zapełniać, przejdź na dół szuflady (gdzie znajdują się najstarsze dokumenty) i sprawdź, czy nadal ich potrzebujesz.
Jeśli są jakieś dokumenty, które Twoim zdaniem naprawdę musisz zatrzymać (szybkie Google powinno w tym pomóc), możesz rozważyć posiadanie archiwum na stare dokumenty, które możesz trzymać się na poddaszu lub szafka.
Najważniejsze wskazówki
- Bądź realistą, jak długo to zajmie. Jeśli masz duży stos dokumentów, uporządkowanie wszystkiego może zająć kilka sesji w ciągu kilku dni. O wiele lepiej jest nie spieszyć się i mieć przerwy, niż po prostu panikować i poddawać się, ponieważ próbujesz zrobić zbyt wiele na raz.
- Idealnie, odłóż na bok niezakłócone miejsce do sortowania dokumentów, abyś mógł zrobić sobie przerwę, kiedy zajdzie taka potrzeba, i wrócić do niej bez przenoszenia wszystkiego. Na przykład stół w jadalni jest świetny.
- Nie nadmiernie komplikuj systemu, dodając mylące kodowanie kolorami lub podkategorie. Wszystko będzie za dużo do zapamiętania.
- Pamiętaj, że jeśli chcesz przypisać szufladę na paszporty, zapasowe klucze itd., Ze względów bezpieczeństwa warto zainwestować w zamykane szuflady.
- Jeśli masz miejsce, poczekaj, aż wszystkie dokumenty zostaną uporządkowane, zanim kupisz szuflady. W ten sposób dokładnie wiesz, jaki rozmiar szafki na akta kupić (w razie potrzeby możesz kupić więcej niż jedną!)
Od: Good Housekeeping UK
Uzyskaj inspirację, pomysły i porady, gdziekolwiek jesteś! Śledź nas na Facebook: House Beautiful UK | Pinterest: House Beautiful UK | Świergot: @HB | Instagram: @housebeautifuluk
