Kiedy ludzie decydują się na zorganizowanie spiżarni lub szafy, często wskakują do środka bez uprzedniego zastanowienia się nad funkcjami przestrzeni lub planowania systemu jej utrzymania. Poświęć chwilę, aby zastanowić się, w jaki sposób przestrzeń dostała się w ten sposób, jakie nawyki stworzyły dezorganizację, kto będzie korzystał z tego obszaru i co próbujesz osiągnąć.
Możesz zaatakować nagromadzony bałagan i szybko uzyskać pewne wyniki, ale wciąż musisz rozważyć zapobieganie. Czy możesz powstrzymać się od zakupu tej dodatkowej pary butów? Czy powiesz „nie” niektórym z tych ubrań od krewnych, których tak naprawdę nie potrzebujesz? Czy możesz ominąć ulotki i rozdawać przedmioty, które zwykle odbierasz tylko dlatego, że są bezpłatne?
Ludzie często kierują swoją odciążającą motywację na wycieczkę do swojego ulubionego sklepu, aby załadować pojemniki do przechowywania i inne rzeczy organizujące. Często te życzliwe zakupy stają się dodatkowym bałaganem. Lepsze podejście? Najpierw wkrocz do swojego projektu, dowiedz się, czego potrzebujesz, i zrób listę zakupów. Zawsze zapisuj pomiary (i zabierz ze sobą małą taśmę mierniczą).
Organizowanie produktów niekoniecznie rozwiązuje problem organizacyjny. Najlepszy stojak na buty na świecie nie działa, jeśli nie włożysz do niego konsekwentnie butów! Upewnij się, że przemyślasz system dla każdego kupowanego produktu i że wiesz, jak go używać.
Ludzie często sprzątają szafę i kończą się niechcianymi stertami ubrań i zabawek, które pozostają przez tygodnie. Zacznij organizować z jasnym planem, jak pozbyć się niechcianych przedmiotów. Musisz zdecydować o miejscu na datki (np Życzliwość), preferowany sposób, w jaki chcesz sprzedawać określone przedmioty (takie jak sklep konsygnacyjny, Craigslist, eBay lub wyprzedaż w garażu), oraz zrozumienie zasad recyklingu i dodatkowych śmieci w Twoim mieście.
Masz brudny stół do jadalni? Gdy przestrzeń jest dostępna bez wyraźnego celu, w jaki sposób jest wykorzystywana, zwykle wypełnia się bałaganem. Miej zasadę, że duże płaskie powierzchnie, takie jak stoły i blaty, muszą być czyszczone codziennie lub przynajmniej raz w tygodniu. A jeśli masz wiele przegródek na papier na biurku, oznacz je kopertami, katalogami, rachunki lub inne odrębne cele zamiast pozwolić im stać się gniazdem dla wszystkiego, co tam się skończy wypadek.
Kiedy odkładasz coś „na razie”, opóźniasz decyzje, czy to zatrzymać, gdzie to przechowywać, komu dać to, lub jakie następne działanie podjąć. Złap się, gdy wypowiesz tę „niebezpieczną frazę”, a zapobiegniesz gromadzeniu się bałaganu.
Czy przechowujesz rzeczy, których nie potrzebujesz, bo nie możesz ich zmarnować? Jeden z moich klientów trzymał w garażu zupełnie nową torbę ze ściółką dla kotów, ponieważ była „idealnie dobra”. Jej kot jednak zmarł trzy lata wcześniej. Zamiast tego podarowała śmieci do lokalnego schroniska dla zwierząt. To, że coś jest przydatne, nie oznacza, że jest przydatne ty. Znajdź dobry dom dla tego przedmiotu i idź naprzód.
Skończyłeś organizować spiżarnię i ciągle otwierasz drzwi, by podziwiać swoją ciężką pracę. Ale dwa tygodnie później twoja spiżarnia znów jest w nieładzie! Inni członkowie rodziny nie zawsze podążają za twoimi systemami, ale jeśli oznaczysz miejsca do przechowywania i sprawisz, że twój system będzie łatwy i oczywisty w utrzymaniu, znacznie ułatwisz sobie pracę.
Po zakończeniu pięknego projektu organizowania szafy poświęć chwilę, aby przejrzeć, co jest potrzebne do utrzymania przestrzeni. Ubrania należy wieszać codziennie, stosy ubrań należy regularnie prostować i składać, wieszaki należy raz w tygodniu obracać z powrotem do pomieszczenia gospodarczego, a pranie należy wykonać często. Kto i kiedy będzie wykonywać te zadania? Wiele zadań zostało cofniętych, ponieważ obie strony sądziły, że druga zamierza to zrobić. Komunikuj się jasno o tym, kto jest właścicielem zadań, aby uniknąć zamieszania.
